Nữ Nhân Viên Sale Admin Kiêm Hành Chính – Nhân Sự (Quận 10 Cũ)

A. Nhiệm vụ Sale Admin

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh.
• Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng; theo dõi tiến độ đơn hàng & lịch giao hàng.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, hồ sơ bán hàng, doanh số định kỳ.
• Phối hợp với kho, kế toán và logistics để đảm bảo tiến độ và tính chính xác của đơn hàng.
• Tổng hợp báo cáo doanh số ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh chuẩn bị hồ sơ dự thầu, catalogue, tài liệu bán hàng.

B. Nhiệm vụ Hành chính – Nhân sự

• Tiếp đón khách, trực điện thoại, quản lý văn phòng phẩm và các hoạt động hành chính chung.
• Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn nội bộ; lưu trữ và quản lý hồ sơ công ty.
• Quản lý chấm công, nghỉ phép, tổng hợp bảng công để chuyển cho kế toán tính lương.
• Hỗ trợ thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
• Theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, đề xuất khen thưởng – kỷ luật.
• Tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, hoạt động gắn kết CBNV.
• Các công việc hành chính – nhân sự phát sinh theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

C. Thời gian và địa điểm làm việc:

• Giờ hành chính: Thứ 2 – Thứ 7.
• Địa điểm: 107-109-111 đường số 32, phường An Lạc, TPHCM

Yêu cầu công việc:

• Nữ từ 25 – 33 tuổi, tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên.
• Ưu tiên có Trên 1 năm kinh nghiệm Sale Admin hoặc Hành chính – Nhân sự.
• Thành thạo Word, Excel; kỹ năng sắp xếp công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, chủ động.
• Có tinh thần trách nhiệm và cam kết trong công việc.