Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Thương thảo & soạn thảo hợp đồng

• Đàm phán điều khoản, soạn thảo và rà soát hợp đồng xuất khẩu với đối tác/khách hàng.

2. Lập kế hoạch & chuẩn bị giao hàng

• Lập kế hoạch giao hàng chi tiết theo từng lô
• Lấy booking với hãng tàu/forwarder (FWD)
• Chuẩn bị Invoice (INV) và Packing List (PK)

3. Điều phối vận chuyển & đóng hàng

• Điều xe lấy vỏ container về kho đóng hàng
• Gửi thông tin container, seal, số tài xế cho khách hàng
• Theo dõi quá trình đóng hàng: kiểm tra tình trạng hàng hóa, mẫu, bảng test và toàn bộ chứng từ trước khi đóng seal
• Chụp ảnh toàn bộ quá trình đóng hàng gửi cho khách hàng

4. Xử lý chứng từ thanh toán

• Gửi INV + PK cho khách hàng để thanh toán
• Gửi INV + PK cho FWD để làm Bill of Lading (B/L)
• Kiểm tra Draft Bill với FWD, đảm bảo thông tin chính xác

5. Khai báo hải quan & đóng thuế

• Gửi INV + PK cho đơn vị khai hải quan (REDLINE) để khai báo hạ container
• Đồng thời gửi ultraview cho REDLINE để khai tờ khai xuất khẩu
• Đóng thuế xuất khẩu theo quy định
• Gửi ultraview để lấy tờ khai xuất khẩu (TKTQ)

6. Hoàn thiện bộ chứng từ

• Khi tàu chạy: yêu cầu FWD cung cấp Final Bill
• Trình ký giấy ủy quyền và Letter of Indemnity (LOI) khi có yêu cầu từ FWD
• Cung cấp hóa đơn + Final Bill cho REDLINE để làm C/O (Certificate of Origin)
• Gửi Draft C/O cho khách hàng xác nhận trước khi phát hành
• Phát hành C/O gốc và gửi cho khách hàng

7. Đối chiếu công nợ & lưu trữ hồ sơ

• Kiểm tra, đối chiếu công nợ và làm hồ sơ thanh toán với REDLINE, FWD (nếu có)
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ theo từng lô hàng đầy đủ, có hệ thống

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp ĐH/CĐ ngành Logistics, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Quốc tế
• Có kiến thức chuyên môn về xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực XNK
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
• Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ thương mại quốc tế
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề tốt

Quyền lợi được hưởng

• hưởng lương tháng 13 & thưởng KPI cuối năm tài chính
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Nhà nước
• Teambuilding, du lịch hằng năm cùng công ty
• Lộ trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp rõ ràng
• Thứ 2 – Thứ 6 (giờ hành chính)