Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Kiểm tra xác nhận các chứng từ nhập xuất, khai báo hải quan, đăng ký cơ quan chuyên ngành:

• Các hợp đồng, hóa đơn thương mại.
• Các phiếu đóng gói hàng hóa, các vận đơn xác nhận hàng hóa được chuyển đi.
• Chứng từ tờ Hải quan để kê khai về hàng hóa được Xuất nhập khẩu.
• Soạn thảo C/O, làm việc với khách hàng, làm biên bản, tổng hợp biên bản. Ngoài ra, kiểm tra xác nhận các loại hóa đơn chiếu lệ, tín dụng thư...

2. Nghiệp vụ Oversea:.

• Theo dõi và kết nối làm việc với các đại lý, nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, Phòng Thượng mại, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan chức năng liên quan đến việc vận chuyển xuất nhập của lô hàng.
• Trao đổi, quyết định phương tiện bốc xếp, bàn giao các giao dịch vận chuyển các lô hàng với chi phí phù hợp và thương lượng về vấn đề chi phí hoạt động cho hoạt động vận chuyển hàng hóa Xuất nhập khẩu.
• Tìm kiếm đại lý, nhà cung cấp có mức giá phí tốt nhất và tổng hợp giá tham khảo, đàm phán với khách hàng

3. Nghiệp vụ xuất nội địa:

• Cập nhật thông tin các booking dựa theo lịch khách hàng, theo dõi gửi booking cho nhà xe,
• Liên hệ, xác nhận và gửi thông tin số cont, tài xế cho kho, làm SI cho hãng tàu, làm thanh toán cước, làm sale slip.

4. Theo dõi, quản lý các vấn đề tài chính trong hoạt động xuất nhập khẩu:

• Làm sale slip các lô hàng gửi kế toán.
• Làm phân tích và báo giá dự kiến các mặt hàng mới về dịch vụ.
• Làm phân tích và báo giá dự kiến hàng oversea, nội địa, vận chuyển
• Làm báo cáo ngày gửi cho BGD và các bộ phận liên quan.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp trình độ đại học trở lên
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty dịch vụ Xuất nhập khẩu, Logistics.
• Trình độ tiếng Anh đạt mức khá.
• Thành thạo vi tính văn phòng.
• Có khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin tốt, rõ ràng.
• Có khả năng báo cáo và thực hiện nghiệp vụ một cách hợp pháp.
• Khả năng giao tiếp tốt.