Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo toàn bộ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu hàng được lập chính xác, đầy đủ, đúng quy định và kịp thời để phục vụ thông quan, thanh toán và giao hàng quốc tế.

2. Nhiệm vụ chính
• Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu bao gồm:
+ Hợp đồng (Sales Contract)
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
+ Phiếu đóng gói (Packing List)
+ Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
+ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
+ Giấy chứng nhận kiểm dịch, hun trùng (Phytosanitary, Fumigation Certificate)
+ Các chứng từ khác liên quan đến lô hàng.
• Phối hợp với forwarder và hãng tàu để booking, giao hàng, lấy vận đơn.
• Theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các phát sinh liên quan đến chứng từ vận chuyển, hải quan hoặc thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).
• Soạn thảo, kiểm tra và nộp hồ sơ ngân hàng để thanh toán quốc tế đúng hạn.
• Lưu trữ hồ sơ, quản lý chứng từ và báo cáo tình hình xuất nhập khẩu định kỳ.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kế toán và Sản xuất để đảm bảo chứng từ phù hợp thực tế lô hàng.

Yêu cầu ứng viên

3. Yêu cầu công việc
• Trình độ: Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Logistics, Kinh tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực chứng từ xuất nhập khẩu nông sản (ưu tiên ngành hạt điều, cà phê, tiêu...).
• Đọc hiểu về các bộ chứng từ và viết email với khách hàng về bộ chứng từ khi cần.

Quyền lợi được hưởng

4. Quyền lợi
• Mức lương: 14 – 17tr.
• Công ty đóng BH 100% (đóng luôn phần BH mà người lao động đáng phải nộp).
• Review lương mỗi năm 1 lần.
• Thưởng tháng 13 và thưởng tết theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Nghỉ phép: 01 ngày / tháng kể từ tháng ký HĐ chính thức.
• Các khoản thưởng lễ và thưởng sinh nhật theo quy chế lương.
• Có người cầm tay chỉ việc tận tình.