Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

- Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh (Sales)chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiệnbộ chứng từ xuất nhập khẩuphục vụ thủ tục xuất nhập khẩu vàkhai báo hải quan; theo dõi và xử lý hồ sơtừ khi mở tờ khai đến khi lô hàng được thông quan, hoàn tất các thủ tục liên quan tới hệ thống khách hàng.
- Thực hiệnkhai báo tờ khai hải quantrên hệ thốngECUScho các loại hình xuất nhập khẩu theo quy định (thương mại,gia công xuất khẩu – GCXK,sản xuất xuất khẩu – SXXK…).
- Tra cứu,phân loại và áp mã HS, biểu thuế xuất nhập khẩu; xác định chính sách mặt hàng và các yêu cầu quản lý chuyên ngành liên quan.
- Thực hiện các thủ tụckiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành, khai báo hóa chất; đăng ký cácchứng nhận hợp chuẩn, hợp quytheo yêu cầu của từng lô hàng.
- Khai báo, đăng ký và quản lý định mứcđối vớiGCXK và SXXKtheo quy định; theo dõi, cập nhật định mức tiêu hao nguyên vật liệu và phối hợp các bộ phận liên quan khi có thay đổi về BOM, quy trình sản xuất
- Phối hợp vớinhân viên hiện trường/forwarderthực hiện thủ tục thông quan, kiểm hóa, giám sát hàng hóa đúng quy định pháp luật.
- Chuẩn bị, kiểm soát và lưu trữhồ sơ – chứng từ xuất nhập khẩu(Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L, C/O, …) theo quy định và quy trình nội bộ.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, phối hợp với đơn vị vận chuyển đểđảm bảo tiến độ giao nhậntheo kế hoạch.
- Xử lý cácvấn đề phát sinhtrong quá trình vận chuyển và thông quan (phân luồng, kiểm hóa, sai lệch chứng từ, chậm tàu, phát sinh chi phí…).
- Kiểm tra, tổng hợpchi phí xuất nhập khẩu, thực hiện đề nghị thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ liên quan.
- Phối hợp vớiBộ phận Kế toántheo dõi, đối chiếu và đảm bảo thanh toán đúng theo điều khoản hợp đồng đã ký kết.
- Cập nhật, theo dõi cácvăn bản pháp luậtliên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, định mức và chính sách mặt hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công củaTrưởng nhóm/Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất Nhập Khẩu, Ngoại Thương, Kinh tế Vận tải hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nắm vững kiến thức và nghiệp vụ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan.
- Chủ động cập nhật các quy định, chính sách mới của Nhà nước liên quan đến hoạt động XNK.
- Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt; làm việc hiệu quả với các bên liên quan (Sales, forwarder, cơ quan chức năng…).
- Cẩn thận, kiên nhẫn, trách nhiệm cao, có khả năng chịu áp lực trong môi trường sản xuất.
Quyền lợi được hưởng
- Annual Leave: 12 days per year.
- Bonus: 13th-month salary + KPI performance bonus.
- Allowances: Lunch at the company canteen + Gas allowance
- Insurance: Full benefits (Health, Social, Unemployment Insurance) based on actual salary.