Nhân Viên Văn Thư - Lưu Trữ

- Hoàn thành các nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ. Đảm bảo hệ thống hồ sơ, tài liệu của công ty được quản lý một cách khoa học, chuyên nghiệp, an toàn và bảo mật.
- Sắp xếp & lưu trữ: Sắp xếp, tổ chức và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, ngăn nắp, theo đúng quy định.
- Xây dựng hệ thống: Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ (cả bản cứng và bản mềm) đảm bảo dễ dàng tra cứu, tìm kiếm và phục hồi khi cần thiết.
- Ứng dụng công nghệ: Sử dụng các công cụ công nghệ thông tin để số hóa và quản lý dữ liệu hiệu quả.
- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng khác khi có yêu cầu.
- Tham mưu xây dựng, cập nhật và cải tiến các quy trình, quy định nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong mô hình tập đoàn, có các công ty con).
- Am hiểu các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ hồ sơ.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cáchkhoa học, logic và tỉ mỉ.
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
- Xét tăng lương định kỳ.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
- Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.