Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

• Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và chuyển giao công văn đến/đi, đảm bảo đúng quy trình và thời gian.

• Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo quy định; kiểm soát tính pháp lý của hồ sơ trước khi đóng dấu.

• Xây dựng và thực hiện quy trình lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu dự án: sắp xếp, số hoá, cập nhật và quản lý hệ thống dữ liệu theo chuẩn lưu trữ.

• Theo dõi hạn lưu trữ hồ sơ, lập danh mục tài liệu, phối hợp tiêu hủy hồ sơ hết hạn theo quy định.

• Hỗ trợ các phòng ban tra cứu, cung cấp tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu.

• Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.

• Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác hành chính – văn thư theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp các ngành: Hành chính – Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm 2 năm ở vị trí văn thư, lưu trữ, hành chính (ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ dự án/hợp đồng).

• Nắm vững quy trình quản lý văn bản, hồ sơ lưu trữ; sử dụng thành thạo MS Office và các phần mềm quản lý tài liệu.

• Cẩn thận, nguyên tắc, trung thực; kỹ năng sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động hỗ trợ các phòng ban.

Quyền lợi được hưởng

Chế độ đãi ngộ hấp dẫn:

• Mức lương hàng tháng tương xứng với năng lực cùng mức thưởng hấp dẫn;

• Bữa ăn trưa miễn phí;

• Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc hiện đại, đời mới nhất;

• Được bảo đảm chăm sóc y tế toàn diện cho ốm đau, tai nạn bằng gói bảo hiểm sức khỏe diamond với mức chi trả cao do công ty tài trợ 100% phí bảo hiểm;

• Tham gia hoạt động teambuilding, du lịch cùng công ty 2 lần/1 năm;

• Được tham gia các câu lạc bộ thể dục thể thao của công ty.

Cơ hội học hỏi, phát triển:

• Được đào tạo trực tiếp bởi quản lý giàu kinh nghiệm;

• Được trực tiếp tham gia các dự án lớn về nhân sự;

• Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp rõ ràng;

Môi trường làm việc:

• Môi trường làm việc thoải mái, cởi mở, mọi ý kiến đều được lắng nghe và ghi nhận bởi quản lý cũng như đồng nghiệp