Nhân Viên Thu Mua Nguyên Vật Liệu Thời Trang

1. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp

· Tìm kiếm, khảo sát và phát triển hệ thống nhà cung cấp vải, phụ liệu, bao bì và các vật tư ngành thời trang.

· Đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: chất lượng, giá thành, năng lực sản xuất, thời gian giao hàng và dịch vụ.

· Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp.

· Cập nhật xu hướng chất liệu, phụ liệu và công nghệ mới trên thị trường.

2. Lập kế hoạch thu mua

· Tiếp nhận kế hoạch sản xuất và nhu cầu nguyên vật liệu từ bộ phận Thiết kế, Phát triển sản phẩm và Sản xuất.

· Lập kế hoạch mua hàng theo từng bộ sưu tập hoặc kế hoạch sản xuất.

· Kiểm tra tồn kho nguyên vật liệu trước khi đặt hàng.

· Phối hợp với Kho để tối ưu lượng tồn kho và hạn chế phát sinh chi phí.

3. Thực hiện mua hàng

· Lấy báo giá từ nhiều nhà cung cấp để so sánh và lựa chọn phương án tối ưu.

· Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản hợp đồng.

· Lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO).

· Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp.

· Phối hợp xử lý các phát sinh trong quá trình mua hàng.

4. Kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu

· Kiểm tra mẫu vải, phụ liệu trước khi đặt hàng.

· Phối hợp với Kho kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu khi nhập kho.

· Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các trường hợp hàng lỗi, thiếu hoặc không đúng yêu cầu.

· Đề xuất phương án thay thế khi phát sinh thiếu hụt hoặc chậm tiến độ.

5. Quản lý chi phí mua hàng

· Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu trên thị trường.

· Phân tích giá thành nhằm tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.

· Đề xuất các phương án tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả mua hàng.

· Theo dõi ngân sách thu mua theo từng bộ sưu tập.

6. Quản lý dữ liệu và báo cáo

· Cập nhật danh mục nhà cung cấp và bảng giá định kỳ.

· Theo dõi lịch sử mua hàng và công nợ với nhà cung cấp.

· Lập báo cáo mua hàng theo tuần, tháng và quý.

· Phân tích hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp để đề xuất cải tiến.

7. Phối hợp với các bộ phận

· Phối hợp với Bộ phận Thiết kế để lựa chọn chất liệu phù hợp với sản phẩm.

· Làm việc với Bộ phận Phát triển sản phẩm để đảm bảo nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.

· Phối hợp với Kho để quản lý tồn kho và kế hoạch nhập hàng.

· Hỗ trợ Bộ phận Sản xuất xử lý các vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ

· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Công nghệ may, Dệt may hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

· Từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua nguyên vật liệu hoặc Cung ứng trong ngành thời trang, may mặc.

· Có mạng lưới nhà cung cấp vải và phụ liệu là lợi thế.

Kiến thức

· Am hiểu các loại vải, phụ liệu và quy trình sản xuất may mặc.

· Hiểu quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.

· Có kiến thức về quản lý tồn kho.

Kỹ năng

· Đàm phán và thương lượng tốt.

· Phân tích giá thành và tối ưu chi phí.

· Lập kế hoạch và quản lý tiến độ.

· Thành thạo Microsoft Excel và các phần mềm văn phòng.

· Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm.

Phẩm chất

· Trung thực, trách nhiệm và cẩn thận.

· Chủ động trong công việc.

· Khả năng chịu áp lực cao.

· Có tinh thần học hỏi và cải tiến.

Quyền lợi được hưởng

· Thu nhập cạnh tranh theo năng lực (Lương + KPI + Thưởng).

· Thưởng theo hiệu quả mua hàng và kết quả kinh doanh của công ty.

· Được đào tạo về sản phẩm, nguyên vật liệu và kỹ năng đàm phán.

· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

· Cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm Thu mua hoặc Quản lý Chuỗi cung ứng.

· Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty.