Nhân Viên Thu Mua

• Quản lý đơn hàng & Hợp đồng:
  • Soạn thảo, lập và theo dõi lộ trình của đơn đặt hàng (PO) và hợp đồng mua bán.
  • Đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng tuân thủ đúng quy định và chính sách của công ty.
• Theo dõi giao hàng:
  • Giám sát tiến độ giao hàng từ nhà cung cấp, chủ động đôn đốc để đảm bảo hàng về đúng thời hạn.
  • Tiếp nhận, phối hợp xử lý các sự cố phát sinh (hàng lỗi, thiếu hàng, chậm tiến độ, sai quy cách).
• Quản lý chứng từ:
  • Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của bộ chứng từ mua hàng: Hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng, chứng từ thanh toán, biên bản nghiệm thu.
  • Phối hợp với bộ phận Kế toán để hoàn tất thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
• Quản trị dữ liệu:
  • Cập nhật và duy trì hệ thống dữ liệu nhà cung cấp (địa chỉ, liên hệ, năng lực).
  • Theo dõi biến động giá cả thị trường và lưu trữ lịch sử mua hàng để phục vụ công tác phân tích.
• Báo cáo:
  • Thực hiện các báo cáo thu mua định kỳ (tuần/tháng/quý) về ngân sách, tình hình giao hàng và hiệu quả từ nhà cung cấp.
• Tìm kiếm & Đánh giá nhà cung cấp: Tìm kiếm, mở rộng nguồn hàng mới; thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ theo các tiêu chí (giá cả, chất lượng, dịch vụ) nhằm tối ưu hóa danh mục nhà cung cấp.
• Thương thảo: Hỗ trợ bộ phận thu mua thực hiện đàm phán giá cả, thời hạn thanh toán và các điều kiện cung ứng để đạt được chi phí tốt nhất.
• Phối hợp liên phòng ban: Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kho/Sản xuất/Kinh doanh để nắm bắt nhu cầu hàng hóa và tồn kho thực tế.
• Hành chính: Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng đàm phán, thương thuyết tốt.
  • Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu).
  • Kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề hiệu quả.
  • Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
• Thái độ: Trung thực, cẩn thận, chi tiết trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh: bao gồm lương cứng + thưởng theo kết quả công việc
• Môi trường làm việc trẻ trung
• Được đào tạo kỹ năng bán hàng, kiến thức sản phẩm
• Nghỉ phép, Lễ, Tết và các phúc lợi theo chính sách công ty