NHÂN VIÊN THƯ KÝ NHÀ MÁY - ĐỒNG NAI

Hỗ trợ Giám đốc/Quản lý nhà máy trong công tác hành chính, thư ký và điều phối công việc hằng ngày.
Theo dõi, tổng hợp và cập nhật báo cáo sản xuất, nhân sự, chấm công, tăng ca của nhà máy.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, biên bản họp, tài liệu nội bộ.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, ghi nhận biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc.
Phối hợp với các bộ phận: Sản xuất, Kho, QA/QC, Kế toán, HCNS… để đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời.
Hỗ trợ tiếp đón khách, đối tác, nhà cung cấp khi làm việc tại nhà máy.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Hành chính, Nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, hành chính hoặc thư ký nhà máy.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel và Word.
Kỹ năng tổng hợp báo cáo, sắp xếp công việc và lưu trữ hồ sơ tốt.
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc trong môi trường nhà máy/sản xuất là lợi thế
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: thỏa thuậnXét tăng lương hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ.
Quà tặng dịp Tết, 8/3, trung thu, sinh nhật, Giáng sinh, Vu lan...Các ngày nghỉ lễ theo quy định Nhà nước, nghỉ lễ Giáng sinh, Vu lan.
Thưởng theo hiệu suất công việc và chế độ tăng lương định kỳ.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.