Nhân Viên Thư Ký Hành Chính

1. Công tác Hành chính

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn thư, công văn, tài liệu của công ty.
• Theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
• Thực hiện công tác mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, vật tư cần thiết.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, đào tạo nội bộ.
• Quản lý lịch làm việc, phòng họp và các công tác hậu cần khác.
• Thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

2. Công tác Nhân sự

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, kỷ luật, đánh giá nhân sự.
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự.
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ.

3. Hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh

• Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng trên hệ thống.
• Theo dõi danh sách khách hàng, hợp đồng và tiến độ xử lý hồ sơ.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biểu mẫu phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Phối hợp chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
• Tổng hợp báo cáo kinh doanh theo yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 06 tháng – 02 năm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 7 - 15 triệu
• Thưởng theo hiệu quả công việc và các chế độ của công ty.
• Được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí chuyên viên, trưởng nhóm.