Nhân Viên Thư Ký

1 Hỗ trợ vận hành Wellbeing
·         Hỗ trợ điều phối các hoạt động wellbeing hằng ngày.
·         Theo dõi tiến độ triển khai các chương trình wellbeing.
·         Hỗ trợ chuẩn bị địa điểm và hậu cần cho các hoạt động.
·         Hỗ trợ xử lý các vấn đề vận hành phát sinh.
2 Công việc hành chính
·         Quản lý hồ sơ và tài liệu wellbeing.
·         Theo dõi attendance và participation records.
·         Hỗ trợ sắp xếp lịch hoạt động wellbeing.
·         Theo dõi và cập nhật các biểu mẫu liên quan.
3 Hỗ trợ báo cáo và dữ liệu
·         Tổng hợp dữ liệu participation của các hoạt động wellbeing.
·         Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo định kỳ.
·         Theo dõi KPI và dữ liệu wellbeing cơ bản.
·         Hỗ trợ cập nhật dashboard và báo cáo nội bộ khi cần thiết.
4 Hỗ trợ mua hàng và nhà cung cấp
·         Hỗ trợ quy trình mua hàng cho các hoạt động wellbeing.
·         Theo dõi vật tư và tài sản wellbeing.
·         Phối hợp làm việc với nhà cung cấp và đối tác.
·         Theo dõi chi phí hoạt động wellbeing theo hướng dẫn.
5   Hỗ trợ communication & engagement
·         Hỗ trợ truyền thông các hoạt động wellbeing.
·         Hỗ trợ check-in và điều phối trong các sự kiện wellbeing.
·         Hỗ trợ các hoạt động tăng participation của nhân viên.
1 Yêu cầu chung
·         Cẩn thận và có tinh thần hỗ trợ.
·         Chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
2 Trình độ học vấn và đào tạo
·         Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học.
3 Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn
·         Có kinh nghiệm hành chính hoặc điều phối là lợi thế.
·         Có khả năng làm việc với dữ liệu và báo cáo cơ bản.
4 Kỹ năng và các khả năng khác
·         Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
·         Kỹ năng giao tiếp và phối hợp.
·         Thành thạo Microsoft Office.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Bình Dương