Nhân Viên Sales Admin

- Soạn thảo hợp đồng dịch vụ giữa khách thuê và beyond Coworking (BWD VN).
- Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ hợp đồng khách hàng.
- Kiểm tra các hợp đồng do nhà cung cấp chuẩn bị trước khi ký.
- Theo dõi điều khoản và thời hạn hợp đồng của nhà cung cấp để đánh giá gia hạn hoặc thay thế.
- Theo dõi tiến độ thanh toán của khách thuê theo điều khoản hợp đồng.
- Theo dõi các khoản thanh toán từ BWD VN đến nhà cung cấp.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thanh toán chính xác và đúng hạn.
- Hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu các chứng từ kế toán liên quan đến khách thuê và nhà cung cấp.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán chuẩn bị hồ sơ, chứng từ khi cần.
- Chuẩn bị hồ sơ đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp.
- Chuẩn bị chứng từ hoặc yêu cầu liên quan đến thanh toán của khách thuê khi cần.
- Hỗ trợ công việc lễ tân khi cần (đón tiếp khách, hỗ trợ cơ bản cho khách thuê).
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo hoạt động văn phòng hàng ngày diễn ra suôn sẻ.

Yêu cầu công việc:

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Hành chính hoặc các ngành liên quan
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Chăm sóc khách hàng, Hành chính hoặc Back-office là một lợi thế
- Cẩn thận, chi tiết trong xử lý tài liệu và hợp đồng
- Kỹ năng tổ chức và quản lý tài liệu tốt
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel)
- Kỹ năng giao tiếp tốt và tinh thần làm việc nhóm

- Thành thạo tiếng anh giao tiếp hoặc tiếng nhật giao tiếp