Nhân Viên Sales Admin

1. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ đội ngũ kinh doanh.
• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
• Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng, hợp đồng và các giao dịch với khách hàng.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng trên hệ thống.

2. Quản lý hồ sơ và dữ liệu

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng và chứng từ theo quy định.
• Cập nhật thông tin khách hàng, doanh số, báo giá và dữ liệu bán hàng.
• Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ trước khi trình ký hoặc gửi khách hàng.

3. Chăm sóc khách hàng

• Tiếp nhận thông tin, giải đáp các thắc mắc cơ bản của khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh sau bán hàng.

4. Báo cáo

• Tổng hợp doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng.
•  Lập các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu của quản lý.
• Theo dõi và cập nhật tình hình thực hiện KPI của đội ngũ kinh doanh.

5. Phối hợp nội bộ

• Phối hợp với các phòng ban như Kế toán, Marketing, Vận hành... để đảm bảo tiến độ công việc.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin hoặc Chăm sóc khách hàng.
• Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel và Word).
• Có kỹ năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương và thưởng: thỏa thuận (dựa theo năng lực và hiệu quả công việc).…
• Chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo quy định của nhà nước và chính sách công ty.
• Cơ hội phát triển và tham gia các khóa đào tạo nội bộ, nâng cao kỹ năng chuyên môn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, cơ hội thăng tiến cao.