Nhân Viên Sales Admin

1. Hỗ trợ hoạt động bán hàng
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ nhân viên kinh doanh/khách hàng
Nhập dữ liệu đơn hàng vào hệ thống (Misa)
Theo dõi tiến độ đơn hàng: đặt hàng – giao hàng – thanh toán
Phối hợp với kho, sản xuất, vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng hạn
2. Quản lý hồ sơ & chứng từ
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng
Chuẩn bị chứng từ bán hàng: hóa đơn, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận
Lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng
3. Hỗ trợ đội ngũ Sales
Cập nhật thông tin sản phẩm, bảng giá
Chuẩn bị tài liệu bán hàng (catalogue, báo giá…)
Theo dõi doanh số, hỗ trợ lập báo cáo bán hàng
4. Theo dõi công nợ
Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng
Phối hợp với kế toán đối chiếu công nợ
Hỗ trợ thu hồi công nợ khi cần
5. Báo cáo
Lập báo cáo doanh số theo ngày/tuần/tháng
Tổng hợp dữ liệu bán hàng, tồn kho liên quan
Báo cáo theo yêu cầu của trưởng bộ phận

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
• Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
• Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
• Các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 và Sáng thứ 7