Nhân Viên Sales Admin

"WorldElevator Chúng tôi tìm kiếm những ứng viên trẻ, có tư duy chuyên nghiệp, khả năng ngoại ngữ tốt và khát vọng phát triển trong môi trường làm việc tiêu chuẩn quốc tế cùng các tập đoàn thang máy hàng đầu thế giới."

• Hỗ trợ Ban lãnh đạo và Phòng Kinh doanh trong việc làm việc với đối tác nước ngoài.
• Soạn thảo, dịch thuật, quản lý tài liệu, hợp đồng, báo giá bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
• Chuẩn bị hồ sơ dự án, hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực phục vụ các dự án hợp tác quốc tế.
• Tham gia các cuộc họp, chương trình đào tạo và làm việc với chuyên gia, đối tác nước ngoài.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, dự án và báo cáo định kỳ.
• Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ kinh doanh khác theo yêu cầu.
  
• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc xử lý đơn hàng, báo giá, hợp đồng và các tài liệu bán hàng liên quan.
• Nhập liệu và quản lý dữ liệu khách hàng, thông tin đơn hàng trên hệ thống CRM của công ty.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan (Logistics, Kho vận) để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và chất lượng.
• Tiếp nhận, phản hồi và giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, chính sách bán hàng và các vấn đề phát sinh khác.
• Lập các báo cáo bán hàng định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý) và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng/Ban Giám đốc.
• Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế toán để theo dõi công nợ, xuất hóa đơn và các chứng từ thanh toán.
• Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu marketing, slide thuyết trình, đề xuất cho các cuộc họp hoặc sự kiện bán hàng.
• Quản lý, sắp xếp hồ sơ, chứng từ bán hàng một cách khoa học, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
• Thực hiện các công việc hành chính khác nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh của đội nhóm.

Yêu cầu ứng viên

• Nếu ứng viên có năng lực tốt, nhiệt huyết phấn đấu, chăm chỉ, cầu tiến thì Công ty sẵn sàng đào tạo khi ứng viên chưa có kinh nghiệm.
• Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thương mại quốc tế, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đại học có xếp loại tốt nghiệp Giỏi hoặc Xuất sắc.
• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc thành thạo 4 kỹ năng (Nghe – Nói – Đọc – Viết).
• Có khả năng trao đổi trực tiếp với đối tác nước ngoài, tham gia họp và xử lý email chuyên nghiệp bằng tiếng Anh.
• Ưu tiên ứng viên có IELTS từ 6.5 trở lên hoặc tương đương.
• Tư duy logic, chủ động, cẩn thận và có khả năng làm việc trong môi trường quốc tế.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel (sử dụng các hàm, pivot table để phân tích dữ liệu, báo cáo) và PowerPoint (thiết kế slide thuyết trình).
• Có kinh nghiệm sử dụng và quản lý dữ liệu trên các hệ thống CRM (ví dụ: Salesforce, Zoho CRM, HubSpot) là một lợi thế lớn.
• Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin (nói và viết) tốt, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả, quản lý thời gian và ưu tiên công việc tốt.
• Tính cách tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm tốt dưới áp lực.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên (trao đổi chi tiết khi phỏng vấn).
• Thưởng theo hiệu suất công việc, thưởng định kỳ, thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
• Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định và các chính sách phúc lợi khác.
• Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ để phát triển bản thân của Công ty và của Các tập đoàn đa Quốc gia mà Công ty hợp tác.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Được tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch công ty, team building hàng năm.