Nhân Viên Sale Admin

1.       Hỗ trợ kinh doanh (Sales Admin)

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng (PO) từ khách hàng.

• Lập báo giá, hợp đồng và các chứng từ bán hàng liên quan.

• Hỗ trợ đội ngũ Sales trong quá trình chăm sóc khách hàng và theo dõi đơn hàng.

• Quản lý, cập nhật thông tin khách hàng trên Excel/CRM.

2.       Điều phối đơn hàng & Logistics

• Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi nhận đơn đến khi giao hàng và thanh toán.

• Phối hợp với Sales, Kho, Sản xuất và đơn vị vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao hàng.

• Booking giao hàng, cập nhật tình trạng vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh.

3.       Quản lý dữ liệu & Báo cáo (Theo dõi bằng tool CRM)

• Cập nhật dữ liệu đơn hàng, tồn kho và khách hàng trên hệ thống CRM.

• Tổng hợp doanh số, KPI; theo dõi công nợ và cảnh báo các rủi ro ảnh hưởng đến doanh thu.

• Quản lý hồ sơ, biểu mẫu và chuẩn hóa dữ liệu nội bộ.

4.       Hỗ trợ kho vận

• Kiểm tra tồn kho phục vụ kế hoạch bán hàng và giao hàng.

• Nhập liệu và phối hợp đối soát hàng hóa xuất nhập theo quy trình công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.

• Ưu tiên có từ 01 năm kinh nghiệm Sales Admin, Logistics Admin hoặc Điều phối đơn hàng.

• Thành thạo Excel và tin học văn phòng.

• Có khả năng tổng hợp số liệu, quản lý thông tin và lập báo cáo.

• Ưu tiên ứng viên đã sử dụng CRM, ERP hoặc phần mềm quản lý bán hàng.

• Kỹ năng phối hợp công việc tốt, cẩn thận và có trách nhiệm.

• Biết tiếng Trung là lợi thế (không bắt buộc).

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
• Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
• Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.