Nhân Viên Sale Admin

Quản lý Hợp đồng:

• Làm hợp đồng, phụ lục hợp đồng, kiểm tra hóa đơn, theo dõi thanh toán cho xưởng in, thêu. Check các thông tin và gửi cho bên vendor. 

• Làm hợp đồng, phụ lục hợp đồng, kiểm tra hóa đơn, theo dõi thanh toán cho các nhà máy gia công các đơn hàng và gửi cho bên vendor.

• Làm báo cáo tổng hợp hàng tuần: Tổng hợp các đơn hàng đang sản xuất; Tổng hợp tiến độ thanh toán và giao hàng.

• Lập đề nghị thanh toán và theo dõi thanh toán các đơn hàng FOB, tập hợp các chứng từ của các nhà cung cấp (Hợp đồng, Hóa đơn, Biên bản giao hàng, ...) và khách hàng (Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng)

Công việc hành chính văn phòng:

• Quản lý tài sản chung của phòng, văn phòng phẩm, công tác văn thư cho phòng ban.

• Thực hiện các công tác đối nội, đối ngoại: đặt hoa, quà tặng, tổ chức sinh nhật hàng tháng cho các thành viên..

Công việc đánh giá nhà máy:

• Khi có khách hàng mới, và có nhà máy mới được lựa chọn làm hàng: Đi nhà máy, kiểm tra hệ thống nhà xưởng và hướng dẫn nhà máy khắc phục các điểm chưa đạt yêu cầu.

• Liên hệ với bên đánh giá, sắp xếp đưa đón đánh giá viên vào ngày đánh giá

• Sau khi đánh giá xong thì theo dõi quá trình khắc phục các lỗi của nhà máy

• Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học Ngoại ngữ, Ngoại thương, Thương mại,...

- Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt tiếng anh 4 kỹ năng

- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo

- Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả

- Năng động và phát động các phong trào tập thể của phòng

- Có trách nhiệm với công việc
- Kỹ năng máy tính tốt

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường FOB sourcing chuyên nghiệp.

- Cơ hội làm việc trực tiếp với khách hàng quốc tế.

- Mức lương cạnh tranh, theo năng lực và kinh nghiệm.

- Cơ hội phát triển lâu dài, ổn định cùng hệ thống sourcing & nhà máy.

- Hưởng đầy đủ các chế độ BH theo quy định của Pháp luật và Quy định của Công ty.

- Được tham gia khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện lớn.

- Thưởng Lễ, Tết theo quy định chung của Công ty (30/4, 2/9, Lương tháng 13, Thưởng kinh doanh theo hiệu quả kinh doanh của Công ty).