Nhân Viên Phòng Đấu Thầu

     1. Quản lý hợp đồng

• Lập báo giá, chuẩn bị hợp đồng tái ký (chỉ định thầu)
• Soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý, phụ lục phát sinh
• Theo dõi và cập nhật tiến độ triển khai hợp đồng

    2.Công tác đấu thầu

• Theo dõi hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Muasamcong), cập nhật thông tin gói thầu
• Tìm kiếm và tổng hợp danh sách gói thầu
• Tóm tắt hồ sơ mời thầu
• Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (hồ sơ năng lực, hợp đồng, bảo lãnh ngân hàng...)
• Thực hiện công chứng, hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu
• Cập nhật dữ liệu hồ sơ năng lực (nhân sự, máy móc, hợp đồng)

    3. Công tác văn thư – hành chính

• Theo dõi email, cập nhật thông tin liên quan
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng
• Trình ký, đóng dấu và quản lý việc giao nhận hồ sơ
• Thực hiện hồ sơ thanh toán chi phí (đấu thầu, gia hạn hệ thống...)
• Quản lý và đề xuất văn phòng phẩm
• Soạn thảo công văn, thông báo khi cần

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan
• Có kinh nghiệm hành chính, thư ký hoặc đấu thầu là lợi thế
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel...)
• Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định
• Cơ hội học hỏi về hợp đồng và đấu thầu
• Lương + thưởng theo năng lực (trao đổi khi phỏng vấn)
• Đầy đủ chế độ theo quy định