Nhân Viên Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu

- Tiếp nhận thông tin hàng hóa, chứng từ nhập khẩu từ khách hàng/nhà cung cấp để thực hiện khai báo hải quan nhập khẩu.
- Kiểm tra booking, theo dõi kế hoạch đóng hàng và phối hợp thông báo lịch load container với các bộ phận liên quan.
- Làm việc với kho, forwarder, đơn vị vận chuyển trong suốt quá trình đóng container nhằm đảm bảo tiến độ xuất hàng.
- Phân loại loại hình tờ khai, chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra tính chính xác của tờ khai xuất nhập khẩu.
- Theo dõi tình trạng đóng hàng, cập nhật và xử lý các phát sinh như: thiếu hàng, dư hàng, chậm tiến độ hoặc thay đổi lịch tàu.
- Phối hợp với đại lý nước ngoài và nhà cung cấp để sắp xếp lịch load cont, địa điểm nhận hàng và lịch vận chuyển.
- Chuẩn bị hồ sơ sau khi đóng hàng: Packing List, Invoice, Sale Contract, hình ảnh hàng hóa, hồ sơ C/O và gửi cho đơn vị dịch vụ khai báo hải quan.
- Theo dõi hàng nhập kho sau khi hàng đến và cập nhật thông tin đến các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra chứng từ, phối hợp đơn vị dịch vụ thực hiện thông quan, đóng thuế và xử lý các thủ tục liên quan.
- Theo dõi, cập nhật file quản lý chi phí: tiền vào – tiền ra – công nợ với các bên trung gian và phối hợp quyết toán với kế toán.
- Thực hiện thanh toán và quyết toán chi phí local charge, trucking, dịch vụ hải quan và các chi phí logistics khác.
- Phối hợp quyết toán vật tư nhập khẩu phục vụ sản xuất xuất khẩu với cơ quan Hải quan theo quy định hàng năm.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics hoặc điều phối container là lợi thế.
- Hiểu biết về quy trình hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu và vận hành logistics.
- Thành thạo Excel và có khả năng quản lý số liệu, chứng từ tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng xử lý tình huống và phối hợp công việc hiệu quả.
- Giao tiếp tốt
- Giải quyết vấn đề
- Đàm phán thương lượng
- Lập kế hoạch
- Quản lý dữ liệu
- Ưu tiên Tiếng Anh, Tiếng Hoa
- Độ tuổi: 22 – 30
Quyền lợi được hưởng
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Được hướng dẫn đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng và cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Chế độ thu nhập tương xứng với vị trí công việc, năng lực và kết quả thực hiện công việc.
- Chế độ lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Chế độ nghỉ mát hàng năm cùng cán bộ nhân viên toàn Công ty.
- Chế độ hiếu hỉ, sinh nhật...