Nhân Viên Mua Hàng & Quản Lý Hợp Đồng

- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu công ty.
- Thực hiện mua hàng theo kế hoạch kinh doanh, đảm bảo tiến độ, chất lượng và tối ưu chi phí.
- Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, tiến độ giao hàng và các điều kiện thương mại với nhà cung cấp.
- Soạn thảo, kiểm tra, theo dõi và quản lý các hợp đồng mua bán, hợp đồng cung ứng và hồ sơ liên quan.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng và giao nhận.
- Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp; theo dõi thời hạn thanh toán, đối chiếu công nợ định kỳ và phối hợp với kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn.
- Kiểm tra, lưu trữ và cập nhật đầy đủ chứng từ mua hàng, hóa đơn, biên bản giao nhận và hồ sơ thanh toán.
- Phối hợp với kho vận, kế toán và các phòng ban liên quan để đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng tiến độ.
- Theo dõi biến động giá thị trường, nguồn cung và đề xuất phương án mua hàng hiệu quả.
- Hỗ trợ xử lý khiếu nại, đổi trả hàng hóa và làm việc với nhà cung cấp khi phát sinh vấn đề chất lượng.
- Lập báo cáo mua hàng, công nợ và tình hình thực hiện hợp đồng theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý/Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành vật liệu xây dựng, kiến trúc,...
- Am hiểu về quy trình mua hàng, các điều khoản thanh toán và các quy định pháp luật liên quan.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office).
- Khả năng phân tích, tổng hợp và xử lý thông tin.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
- Xét tăng lương định kỳ.
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
- Hỗ trợ thiết bị làm việc.
- Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
- Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
- Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
- Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
- Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
- Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.