Nhân Viên Mua Hàng & Quản Lý Hợp Đồng

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu công ty.
• Thực hiện mua hàng theo kế hoạch kinh doanh, đảm bảo tiến độ, chất lượng và tối ưu chi phí.
• Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, tiến độ giao hàng và các điều kiện thương mại với nhà cung cấp.
• Soạn thảo, kiểm tra, theo dõi và quản lý các hợp đồng mua bán, hợp đồng cung ứng và hồ sơ liên quan.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng và giao nhận.
• Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp; theo dõi thời hạn thanh toán, đối chiếu công nợ định kỳ và phối hợp với kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn.
• Kiểm tra, lưu trữ và cập nhật đầy đủ chứng từ mua hàng, hóa đơn, biên bản giao nhận và hồ sơ thanh toán.
• Phối hợp với kho vận, kế toán và các phòng ban liên quan để đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng tiến độ.
• Theo dõi biến động giá thị trường, nguồn cung và đề xuất phương án mua hàng hiệu quả.
• Hỗ trợ xử lý khiếu nại, đổi trả hàng hóa và làm việc với nhà cung cấp khi phát sinh vấn đề chất lượng.
• Lập báo cáo mua hàng, công nợ và tình hình thực hiện hợp đồng theo yêu cầu của cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý/Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành vật liệu xây dựng, kiến trúc,...
• Am hiểu về quy trình mua hàng, các điều khoản thanh toán và các quy định pháp luật liên quan.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office).
• Khả năng phân tích, tổng hợp và xử lý thông tin.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
• Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
• Cơ hội thăng tiến trong công việc.