Nhân Viên Mua Hàng Kiêm Admin Nội Bộ

- Quản lý thanh toán: Lập đề nghị thanh toán, trình duyệt theo quy trình.
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, lập Ủy nhiệm chi.
- Cập nhật sổ kế toán thu - chi hàng ngày.
- Đối chiếu số dư tiền mặt, tài khoản ngân hàng và các nguồn tiền khác.
- Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng của nhân sự.
- Quản lý doanh thu & đối soát: Kiểm tra doanh thu hằng ngày trên hệ thống.
- Đối soát doanh thu từ các kênh bán hàng.
- Thực hiện điều chuyển nội bộ và xử lý chênh lệch doanh thu.
- Quản lý hóa đơn & chứng từ: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, hóa đơn VAT.
- Cập nhật hóa đơn lên hệ thống quản lý.
- Kiểm tra, xác nhận hóa đơn điện tử trước khi phát hành.
- Hỗ trợ xuất và gửi hóa đơn cho khách hàng.
- Quản lý quy trình mua hàng & nhà cung cấp: Tiếp nhận order đặt hàng từ bếp NH -> phân bổ order/ luân chuyển hàng hóa.
- Lập đơn mua hàng và theo dõi tiến độ giao hàng hóa – thanh toán mặt hàng không công nợ.
- Kiểm tra hàng hóa nhập so với đơn đặt hàng, phiếu giao hàng và hóa đơn.
- Theo dõi biến động giá, đề xuất tối ưu chi phí.
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp.
- Quản lý hợp đồng và các điều khoản hợp tác.
- Quản lý kho & công nợ: Phối hợp kiểm kê kho định kỳ, đối chiếu tồn kho.
- Theo dõi hàng hủy, hàng đổi, hàng hỏng.
- Đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
- Lập kế hoạch thanh toán và đảm bảo thanh toán đúng hạn.
- Báo cáo & phối hợp kế toán: Tổng hợp chứng từ gửi đơn vị kế toán dịch vụ.
- Lập báo cáo tuần, tháng theo yêu cầu Ban Giám đốc.
- Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ liên quan.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị, Tài chính - Kế toán, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thu mua / hành chính hoặc làm việc trong ngành F&B là một lợi thế.
- Ứng viên nhanh nhẹn, có tư duy tốt, chủ động trong công việc sẽ được ưu tiên đào tạo.
- Trung thực, cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm cao với công việc.
- Sử dụng thành thạo các công cụ MS Office. Giao tiếp tốt, khéo léo trong đàm phán với đối tác.
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp đồng phục và phụ cấp cơm trưa.
- Thưởng tháng 13.
- Thưởng lễ và doanh thu khi đạt KPI.
- Review hàng năm theo thành tích công việc.
- Snack văn phòng.
- Hoạt động lễ 08-03, 20-10, Trung thu, YEP.
- Khám sức khỏe hàng năm.
- Tăng Phép năm theo thâm niên.
- Được cấp máy tính, điện thoại phục vụ công việc.
- Hỗ trợ đám cưới, ma chay trực hệ….