Nhân Viên Mua Hàng

Nhân viên Mua hàng chịu trách nhiệm tìm kiếm, đàm phán và thực hiện mua sắm nguyên vật liệu chính (giấy carton, giấy in, mực, băng keo...) và vật tư phụ (phụ gia, phụ tùng, văn phòng phẩm...) đảm bảo đúng chất lượng, số lượng, tiến độ và tối ưu chi phí cho hoạt động sản xuất của nhà máy.
Mua hàng & Cung ứng nguyên vật liệuTiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận kế hoạch sản xuất, kho và các phòng banThực hiện mua sắm nguyên vật liệu chính và phụThực hiện mua sắm vật tư phụ: phụ tùng máy móc, vật tư bảo trì, vật liệu đóng gói nội bộ, văn phòng phẩmLập và gửi yêu cầu báo giá, so sánh nhà cung cấp trước khi đặt hàngPhát hành Đơn đặt hàng, theo dõi xác nhận đơn hàng từ nhà cung cấpQuản lý Nhà cung cấpXây dựng và duy trì danh sách nhà cung cấp được phê duyệt cho từng nhóm hàngĐánh giá nhà cung cấp định kỳ (chất lượng, tiến độ, giá cả, dịch vụ)Chủ động tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới, đặc biệt trong bối cảnh biến động thị trường giấyDuy trì mối quan hệ tốt với các nhà máy giấy, đại lý phân phối tại khu vực miền BắcĐàm phán & Tối ưu chi phíĐàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và điều kiện bảo hànhTheo dõi biến động giá thị trường giấy, báo cáo kịp thời để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết địnhĐề xuất mua trước hoặc điều chỉnh tồn kho an toàn khi có tín hiệu thị trườngPhối hợp nội bộ & Quản lý hồ sơPhối hợp với bộ phận Kho để theo dõi hàng nhập, kiểm tra số lượng và chất lượng khi nhận hàngPhối hợp với Kế toán để đối chiếu hóa đơn, xử lý công nợ và thanh toán nhà cung cấp đúng hạnPhối hợp với bộ phận Kế hoạch để dự báo nhu cầu vật tư theo kế hoạch sản xuất tháng/quýLưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng: báo giá, PO, hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơnCập nhật dữ liệu mua hàng vào hệ thống đúng hạn và chính xác
Yêu cầu công việc
Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm mua hàng, ưu tiên trong lĩnh vực sản xuất bao bì, giấy, nhựa hoặc công nghiệp nặngCó kinh nghiệm làm việc với nhà máy giấy hoặc đại lý phân phối vật tư công nghiệp là lợi thế lớnƯu tiên tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Kỹ thuật công nghiệp hoặc ngành liên quan
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm, cạnh tranh theo thị trường Hải PhòngThưởng: thưởng hiệu quả công việc theo KPI, thưởng lễ tết, thưởng tiết kiệm chi phíBHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luậtPhụ cấp theo chính sách công tyMôi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp; có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Tổ trưởng/Trưởng phòng Vật Tư