Nhân Viên Kế Toán Tòa Nhà

• Quản lý và thực hiện các hoạt động hành chính, tài chính và kế toán của tòa nhà.
• Quản lý thu các loại phí tại dự án (theo thỏa thuận với CĐT/BQT) hoặc phối hợp với NV.HC (nếu có) để thực hiện công việc trên.
• Trả lời thắc mắc của cư dân, CĐT/BQT liên quan đến phí.
• Chăm sóc khách hàng.
• Theo dõi và thu hồi công nợ tại dự án.
• Kiểm tra số liệu chỉ số nước, xe để in ra bill.
• Gửi số liệu báo cáo hàng tháng cho BQT/CĐT.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán phí dịch vụ theo các Hợp đồng dịch vụ đã ký hoặc các Hợp đồng cung ứng hàng hóa và tiền điện, nước công cộng, gas,... của Tòa nhà và văn phòng BQL.
• Kiểm tra các nội dung thanh toán và các nội dung liên quan trong các Hợp đồng dịch vụ nhằm đảm bảo việc thanh toán tuân thủ các quy chế tài chính của Công ty.
• Quản lý các chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán.
• Kiểm soát các đề xuất mua hàng hóa, vật tư,... nhằm đảm bảo không vượt ngân sách hoạt dộng của Tòa nhà đã được phê duyệt.
• Kiểm tra quỹ tiền mặt và sổ quỹ theo quy định/quy trình của Phòng Kế toán công ty (nếu có) báo cáo BQT/Công ty.
• Phối hợp với BP.Hành chính kiểm kê tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Văn phòng BQL và Tòa nhà định kỳ hoặc đột xuất đồng thời, quản lý việc khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ theo Quy chế Công ty.
• Soạn thảo các văn bản gửi các cư dân/ đơn vị/ đối tác và các cơ quan hữu quan trình QLTN xem xét
• Thực hiện công tác thủ quỹ, chấm công nhân viên BQL (nếu có).
• Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Nữ tuổi từ 22 - 45.
• Tốt nghiệp từ hệ Cao Đẳng các ngành liên quan kế toán, kiểm toán, tài chính,...Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về Kế toán quản lý tòa nhà chung cư.
• Biết dùng phần mềm QLTN.
• Vững excel (bắt buộc).
• Khả năng thích ứng công việc nhanh, biết chủ động và kiểm soát tiến độ công việc, nhạy bén, hoạt bát, tư duy tích cực.
• Có kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Hưởng phép năm, tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định Luật Lao động Việt Nam.
• Thưởng các dịp lễ, sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, du lịch, khám sức khỏe, đồng phục,...
• Lương Tháng 13.