Nhân Viên Kế Toán Kho

1. Quản lý Nhập - Trả hàng Nhà cung cấp (NCC):

• Đặt hàng: Kiểm tra tồn kho thực tế, tổng hợp số lượng cần mua gửi Kế toán Thu chi lên đơn.

• Nhận hàng: Đối chiếu hàng thực tế với Đơn đặt hàng/Phiếu xuất của NCC; kiểm tra số lượng, lô, hạn sử dụng (date) và báo Kế toán Thu chi lập phiếu nhập kho.

• Trả hàng: Phân loại hàng lỗi/đổi trả gửi Kế toán Thu chi ; xuất hóa đơn trả hàng và lập phiếu trả hàng trên KiotViet (hoặc ghi sổ kho xuất đổi nếu không lên phiếu).

2. Xuất kho & Điều chuyển nội bộ:

• Xuất kho: Kiểm tra hàng xuất theo Phiếu đặt hàng, tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc FIFO (Nhập trước - Xuất trước).

• Hàng nội bộ: Chủ động tạo đơn đặt hàng trên hệ thống cho hàng mẫu và hàng nhân viên.

• Điều chuyển & Ký gửi: Lập phiếu điều chuyển hàng kho tổng về các chi nhánh, theo dõi thao tác nhận hàng ; lập phiếu xuất kho và định kỳ đối soát hàng ký gửi.

3. Hóa đơn & Hệ thống dữ liệu:

• Hóa đơn điện tử: Phụ trách xuất hóa đơn điện tử cho hàng bán, hàng mẫu/tặng và xử lý hóa đơn điều chỉnh/thay thế.

• Vận hành hệ thống: Trực tiếp tiếp nhận, xử lý các Phiếu đặt hàng trên KiotViet và phụ trách soạn hàng riêng cho kênh Ba Viên.

4. Điều phối Giao vận & Kiểm kê:

• Giao vận: Booking giao hàng chuỗi trước 1 ngày, chuẩn bị chứng từ kèm theo ; tạo bill trên app vận chuyển, theo dõi và xử lý sự cố giao hàng, cập nhật file theo dõi.

• Hỗ trợ & Kiểm kê: Chủ động hỗ trợ Thủ kho đóng gói khi đơn hàng nhiều/gấp ; tham gia kiểm kê định kỳ và lập báo cáo tồn kho chi tiết.

5. Thực hiện báo cáo công việc định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành kế toán.

- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí nhân viên kế toán kho hoặc các vị trí tương đương.

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word,...) và sử dụng tốt các phần mềm liên quan đến chuyên ngành kế toán/quản lý bán hàng.

- Có kỹ năng cập nhật và tổng hợp số liệu/dữ liệu chính xác.

- Biết lập kế hoạch, sắp xếp và quản lý kho bãi.

- Có khả năng phối hợp công việc, tương tác tốt với các phòng ban khác.

Quyền lợi được hưởng

- Thời gian làm việc: 08h00 – 17h ( Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h). Làm từ thứ 2 – đến thứ 7. 

- Các chế độ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước

- Thưởng các dịp đặc biệt: 20/10, 08/03, 27/02, 01/06 các dịp Lễ Tết của nhà nước quy định

- Lương thưởng tháng 13.

- Môi trường làm việc trẻ trung – năng động – chuyên nghiệp.