Nhân Viên Kế Toán Kho

Kiểm soát chứng từ Kho- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho.

• Lập phiếu nhập xuất kho, vật tư, hàng hóa, thành phẩm đảm bảo sự chính xác, phù hợp và vào phần mềm kế toán theo quy định.
• Phối hợp với kế toán kiểm soát kho chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
• Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.

Khi xuất nhập hàng

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho các đối tượng liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận liên quan theo quy định.

Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu ghi chú trên các kệ chứa hàng
• Trực tiếp nhập phiếu nhập, xuất vật tư vào phần mềm kế toán.
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và thông báo cho bộ phận vật tư số lượng vật tư tồn kho để có kế hoạch đặt hàng kịp thời

2. Quản lý,theo dõi hàng tồn Kho

• Phối hợp với kế toán kiểm soát kho chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
• Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.

3. Báo cáo và phân tích tồn kho

• Lập chứng từ nhập kho, xuất kho, chuyển kho theo đúng quy định.
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn theo tuần, tháng, quý
• Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
• Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
• Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
• Tham gia công tác kiểm kê định kỳ ( hoặc đột xuất).
• Chịu trách nhiệm lập Biên bản kiểm kê, Biên bản đề xuất
• Lập báo cáo xuất nhập tồn kho vật tư, chuyển báo cáo N-X-T kho cho các bộ phận liên quan và Ban giám đốc (Hàng tháng)
• Tham gia kiểm kê kho cùng thủ kho
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu ứng viên

Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan
• Có kiến thức về hạch toán kế toán, quản lý hàng tồn kho và quy trình xuất nhập kho.
• Am hiểu các quy định về hóa đơn, chứng từ kế toán
• Tối thiểu 01–03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán kho hoặc vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất, thương mại hoặc logistics.
• Có kinh nghiệm kiểm kê kho, đối chiếu số liệu và xử lý chênh lệch tồn kho.

Kỹ năng

• Thành thạo Excel, Word, PowerPoint.
• Thành thạo Microsoft Excel (Pivot Table, Vlookup/Xlookup, báo cáo dữ liệu).
• Sử dụng tốt phần mềm kế toán Misa
• Kỹ năng thống kê, phân tích và tổng hợp số liệu.
• Kỹ năng lập báo cáo và quản lý chứng từ.
• Kỹ năng phối hợp làm việc với các bộ phận Kho, Mua hàng, Sản xuất và Kinh doanh.

Phẩm chất cá nhân

• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.
• Tư duy logic và khả năng làm việc với số liệu tốt.
• Chủ động, chịu được áp lực công việc.
• Tinh thần hỗ trợ, thái độ tích cực, sẵn sàng học hỏi.
• Có thể tăng ca khi có yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
• Cơ hội học hỏi, phát triển
• Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định công ty và pháp luật lao động.
• Hỗ trợ thiết bị làm việc
• Xét tăng lương hàng năm
• Ăn trưa, ăn ca miễn phí tại công ty