Nhân viên kế toán bán hàng

1. Kiểm tra chi phí:
Xác nhận tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên các phòng ban/bộ phận.
Tiếp nhận bảng kê hoàn ứng từ phòng Vận Tải và phòng Giao Nhận; kiểm tra chứng từ/ hoá đơn, xác nhận hoàn ứng các khoản tạm ứng, đối chiếu chi phí thực tế với định mức nội bộ.
Tra cứu hoá đơn chi hộ từ bảng kê hoàn ứng của phòng Vận Tải
2. Nghiệp vụ kế toán bán hàng
Thu thập dữ liệu vận chuyển/chi hộ, kiểm tra/đối chiếu chứng từ gốc với dữ liệu và lập bảng kê doanh thu theo mẫu, gửi khách hàng xác nhận.
Sau khi khách hàng xác nhận, lập và phát hành hoá đơn GTGT cho từng chuyến hàng (trên phần mềm Misa).
Ghi nhận doanh thu/ chi hộ từng chuyến hàng trên phần mềm FAST, MISA; scan và lưu vào Teams/Share Drive theo quy định.
In bảng kê, hoá đơn, giấy đề nghị thanh toán; đóng dấu và chuyển khách hàng (gửi trực tiếp/ chuyển phát nhanh).
Phân tích các khoản chi hộ, doanh thu, chi phí bán hàng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
3. Theo dõi công nợ
Theo dõi các khoản thu của mỗi hoá đơn phát hành.
Gửi bảng kê công nợ, nhắc nợ khách hàng theo lịch, cập nhật tuổi nợ, gửi email/ điện thoại nhắc; lập báo cáo công nợ tuần/ tháng.
Phối hợp với Phòng Kinh Doanh thu hồi công nợ/ đề xuất dừng dịch vụ (nếu cần).
4. Nhiệm vụ khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho hoạt động của phòng TCKT theo sự phân công của cấp quản lý.
Thực hiện báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
·         Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
·         Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực logistics hoặc thương mại dịch vụ).
·         Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (ưu tiên biết sử dụng Fast hoặc MISA).
·         Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
- Giới tính: Không yêu cầu
- Độ tuổi: 25 - 50 tuổi
III. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Thứ 2 – Thứ 6, Thứ 7 làm buổi sáng
Địa điểm:
136-138, đường Vành Đai Tây, khu phố 4, Phường An Khánh, TP.HCM
CÔNG TY TNHH SMARTLOG LONG PHÚ
- Số 136-138 Đường Vành Đai Tây, Khu Phố 4, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
- Quốc Lộ 51, Khu Phố Phú Hà, Phường Phú Mỹ (Mỹ Xuân cũ), Thành phố Phú Mỹ, Thành phố Hồ Chí Minh (Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũ)
Gia nhập Long Phú Logistics – Con người là sức mạnh của hành trình vận chuyển.
Ngành nghề: Kế toán / Kiểm toán, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Bà Rịa - Vũng Tàu