Nhân Viên Hồ Sơ Xây Dựng

a. Quản lý hồ sơ, chứng từ xây dựng

• Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ liên quan đến công trình, dự án, sửa chữa, bảo trì.
• Theo dõi các hồ sơ như: báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao, hồ sơ thanh toán, quyết toán.
• Kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ trước khi trình ký hoặc chuyển sang các bộ phận liên quan.
• Sắp xếp hồ sơ bản cứng và bản mềm khoa học, dễ tra cứu.

b. Theo dõi tiến độ công việc/dự án

• Cập nhật tiến độ các hạng mục thi công, sửa chữa, cải tạo theo kế hoạch được giao.
• Tổng hợp thông tin từ công trường, nhà thầu, nhân sự phụ trách để báo cáo cấp trên.
• Theo dõi các đầu việc tồn đọng, nhắc việc các bên liên quan để đảm bảo tiến độ.
• Lập bảng theo dõi tiến độ, chi phí, tình trạng hồ sơ và các vấn đề phát sinh.

c. Hỗ trợ mua hàng, vật tư, nhà thầu

• Tiếp nhận nhu cầu vật tư, thiết bị, dịch vụ từ bộ phận xây dựng.
• Liên hệ nhà cung cấp/nhà thầu để lấy báo giá, so sánh báo giá theo yêu cầu.
• Theo dõi quá trình đặt hàng, giao hàng, nghiệm thu và thanh toán.
• Cập nhật danh sách nhà cung cấp, nhà thầu, đơn giá tham khảo.

d. Hỗ trợ công tác thanh toán

• Tổng hợp hồ sơ thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp.
• Kiểm tra các chứng từ liên quan: hợp đồng, báo giá, nghiệm thu, hóa đơn, đề nghị thanh toán.
• Phối hợp với kế toán để xử lý hồ sơ thanh toán đúng hạn.
• Theo dõi tình trạng công nợ, thanh toán, tạm ứng nếu có.

e. Phối hợp hành chính và báo cáo

• Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp, biên bản làm việc theo yêu cầu.
• Sắp xếp lịch họp, ghi nhận nội dung họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
• Làm báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ công trình, chi phí, hồ sơ, nhà thầu.
• Phối hợp với các phòng ban như Kế toán, Mua hàng, Hành chính, Pháp lý, Đơn vị vận hành để xử lý công việc.

Yêu cầu ứng viên

• Nam/Nữ tuổi từ 25 - 36
• TN cao đẳng chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Xây dựng dân dụng, kế toán Xây dựng
• Kinh nghiệm làm việc ít nhất 1 năm.
• Biết đọc bản thiết kế của dự án xây dựng.

Quyền lợi được hưởng

• Cung cấp đầy đủ công cụ làm việc
• Chế độ bảo hiểm theo quy định
• Du Lịch
• Đồng phục
• Chăm sóc sức khỏe
• Đào tạo nâng cao chuyên môn hằng năm
• 12 ngày phép năm