Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Thư tại Hà Nội

- Hành chính – Lễ tân
- Phụ trách lễ tân khánh tiết: Đón tiếp và hướng dẫn khách đến thăm và làm việc; Tiếp nhận và xử lý điện thoại, thư từ, bưu phẩm.
- Quản lý, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ các cuộc họp cho BGĐ và Công ty.
- Quản lý văn thư - lưu trữ: công văn đi - đến, quyết định, hợp đồng, tài liệu nội bộ.
- Mua sắm, cấp phát VPP, đồng phục.
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; đề xuất sửa chữa, thay mới.
- Thanh toán chi phí văn phòng, chi phí khác phát sinh, hoàn thiện hồ sơ thanh toán hợp lý, hợp lệ.
- Thực hiện các công việc hành chính như: soạn thảo văn bản, photocopy, scan, lưu trữ hồ sơ, đặt vé máy bay, khách sạn và hỗ trợ công tác khi cần.
- Tổ chức, hỗ trợ các hoạt động nội bộ, công tác hậu cần của công ty (sự kiện, đào tạo, hoạt động văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân viên).
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Phòng Tổng hợp.
- Văn thư lưu trữ
- Soạn thảo, chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông: Biên bản họp, Nghị quyết, Quyết định, Tài liệu họp….
- Phối hợp chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp của Hội đồng quản trị và các cuộc họp nội bộ của công ty.
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi: Dưới 35 tuổi.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp hồ sơ.
- Sử dụng máy tính và thành thạo các công cụ văn phòng, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
- Khả năng sắp xếp công việc, bảo mật thông tin và phối hợp tốt với các phòng ban.
- Có ít nhất 1 năm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
- Có kỹ năng tổ chức hội nghị, hội thảo là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Mức lương 10-12 triệu ++.
- Chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo Quy định của nhà nước.
- Chế độ đãi ngộ vào các dịp Lễ tết Tết truyền thống, Tết Dương lịch, 8/3, 30/4, 2/9, ngày thành lập Công ty….
- Tháng lương 13 + Thưởng Theo kết quả kinh doanh đơn vị và Công ty.
- Phụ cấp Chế độ ăn trưa tại Văn phòng 45.000đ/ngày.
- Làm việc trong môi trường trẻ thân thiện, năng động, khuyến khích chủ động – dám thử – dám làm.
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 6 và 2 sáng T7 tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ.
- Nơi làm việc : Tầng 9 tòa nhà văn phòng 24T1 Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, TP Hà Nội.