Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

• Đón tiếp khách hàng, đối tác tại phòng khám với thái độ chuyên nghiệp, thân thiện và đúng chuẩn dịch vụ của Optimal365.
• Check-in, check-out và nhập thông tin khách hàng đầy đủ, chính xác trên hệ thống.
• Quản lý các hoạt động hành chính của phòng khám, bao gồm văn phòng phẩm, trang thiết bị và các nhu cầu vận hành hằng ngày. Hỗ trợ các phòng ban trong việc mua sắm, quản lý và bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng bằng cách đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Quản lý hồ sơ nhân sự và đảm bảo thông tin được lưu trữ đầy đủ, chính xác.
• Theo dõi chấm công, ngày phép và các thông tin liên quan đến hợp đồng lao động.
• Hỗ trợ onboarding nhân viên mới, bao gồm chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn các quy trình cơ bản trong những ngày đầu làm việc.
• Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính và lập báo cáo định kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính, nhân sự hoặc chăm sóc khách hàng. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kiến thức về nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và giải quyết vấn đề.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm với công việc.
• Có ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp và giao tiếp tự tin, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Có khả năng xử lý tình huống nhanh và giữ được sự bình tĩnh trong môi trường áp lực.
• Biết tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.