Nhân viên Hành chính Thu mua

-          Quản lý tài sản, trang thiết bị và vật tư tiêu hao.
-          Lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê, bảo trì và tối ưu chi phí vận hành các dự án được phân công phụ trách.
-          Thực hiện mua sắm đúng theo quy trình hành chính: tìm nhà cung cấp/nhà thầu, báo giá, đề xuất lựa chọn, thanh toán dịch vụ.
-          Quản lý hồ sơ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảo hiểm và các thủ tục pháp lý hành chính.
-          Phối hợp các bộ phận tham gia tổ chức và điều phối các hoạt động nội bộ, sự kiện, đảm bảo hậu cần và hình ảnh chuyên nghiệp.
-          Tiếp đón khách, quản lý thư từ, chuyển phát và hỗ trợ hậu cần.
-          Đầu mối phối hợp nội bộ trong mọi vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, hậu cần và hành chính.
-          Tìm kiếm nhà thầu, đầu mối tiếp nhận và theo dõi chấm công, hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu dịch vụ theo dự án phụ trách.
-          Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban lãnh đạo và CBNV khi có phát sinh công tác.
-          Chuẩn bị đồ cúng cho các dịp như rằm tháng 7AL, cúng khai trương, tất niên tại văn phòng, cúng khai trương khi có dự án mới.
-          Đảm bảo vệ sinh, trà nước cho Sếp đầy đủ theo yêu cầu.
-          Lập các báo cáo hành chính, mua sắm theo yêu cầu.
-          Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
-          Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
-          Có từ 6 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Thu mua.
-          Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành quản lý vận hành hoặc môi trường BĐS.
-          Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
-          Kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc nhóm.
-          Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Thu mua / Vật tư, Bất động sản
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh