Nhân viên Hành chính - Pháp lý

1. Công tác hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, Bảo hộ lao động: đề xuất, cấp phát, theo dõi
Quản lý điều phối lịch xe văn phòng
Quản lý tài sản văn phòng, hậu cần và xử lý các công việc hành chính phát sinh
Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty (họp, team building, lễ kỷ niệm…)
Giám sát và duy trì 5S tại văn phòng/nhà máy
2. Công tác hỗ trợ HĐQT & Quan hệ cổ đông
Rà soát, tổng hợp và chuẩn bị báo cáo phục vụ HĐQT
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp HĐQT/ĐHĐCĐ
Soạn thảo:
Biên bản họp
Nghị quyết HĐQT/ĐHĐCĐ
Thực hiện và hỗ trợ công bố thông tin theo quy định
Quản lý và lưu trữ:
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Danh sách cổ đông
Tài liệu liên quan đến quan hệ cổ đông
Theo dõi, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và quy trình nội bộ
Tuổi từ: 25 – 40
Làm việc tại: Lô D - Cụm Công nghiệp TT Phùng - Đan Phượng - Hà Nội
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Luật, Quản trị nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan
Kinh nghiệm: 2–3 năm ở vị trí hành chính tổng hợp / pháp chế / hỗ trợ HĐQT
Ưu tiên ứng viên:
Có kinh nghiệm làm việc với HĐQT, ĐHĐCĐ
Hiểu biết về Luật Doanh nghiệp, công bố thông tin
Kỹ năng:
Soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo tốt
Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
Giao tiếp và phối hợp đa phòng ban
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Luật / Pháp lý
Kinh nghiệm: 0 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội