Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác văn thư – lưu trữ

• Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và chuyển giao công văn đi, công văn đến.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, quyết định và các văn bản hành chính theo quy định.
• Soạn thảo, ban hành và theo dõi các văn bản nội bộ.
• Đóng dấu, quản lý con dấu và thực hiện các thủ tục văn thư theo quy định của Công ty.
• Sắp xếp, bảo quản hồ sơ và thực hiện lưu trữ dữ liệu điện tử.

Công tác hành chính

• Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản văn phòng.
• Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và các vật tư hành chính.
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ của Công ty.
• Đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu, hậu cần phục vụ các cuộc họp.
• Quản lý dịch vụ hành chính như chuyển phát nhanh, điện nước, vệ sinh, bảo trì văn phòng.

Hỗ trợ nhân sự

• Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới.
• Cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự khi được phân công.
• Báo cáo hành chính, văn thư định kỳ hoặc đột xuất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ, Quản trị nhân lực, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Văn thư hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ, công văn và công tác lưu trữ.
• Am hiểu nghiệp vụ văn thư, lưu trữ hồ sơ và quản lý văn bản.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính tốt.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.