Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

- Theo dõi chấm công, bảo hiểm, nghỉ phép.
- Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tiếp nhận nhân sự mới.
- Tổ chức đào tạo nội bộ, đánh giá nhân viên định kỳ, hỗ trợ xây dựng quy trình và văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản, công văn, hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, biểu mẫu, báo cáo.
- Soạn thảo, chuẩn bị và quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu gửi tới các cơ quan ban ngành; đại diện công ty làm việc, liên hệ và phối hợp với các cơ quan chức năng để phục vụ công tác xin cấp phép và các thủ tục hành chính liên quan.
- Chào đón và hướng dẫn khách đến văn phòng, thông báo đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp đón khách walk-in, sắp xếp và phân chia lượt tư vấn viên (TVV).
- Đảm bảo khu vực trong văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng theo tiêu chuẩn 5S.
- Chuẩn bị trà nước tiếp khách.
- Trực tổng đài điện thoại/hotline, trả lời tin nhắn Zalo và chuyển thông tin đến bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, hội thảo: máy chiếu, nước uống, tài liệu,... đảm bảo đầy đủ trước mỗi cuộc họp và phân chia phòng họp hợp lý.
- Kiểm tra thiết bị điện tử, báo cáo và liên hệ sửa chữa nếu cần.
- Theo dõi và hạch toán thu – chi nội bộ hàng ngày, lập phiếu thu chi, báo cáo dòng tiền (theo yêu cầu).
- Quản lý tạm ứng, công nợ nội bộ, thanh toán chi phí và kiểm soát ngân sách hoạt động.
- Hỗ trợ công tác hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo thường niên.
- Đặt in ấn, thanh toán chi phí ấn phẩm Marketing, hỗ trợ kiểm kê số lượng ấn phẩm.
- Hỗ trợ nhập liệu thông tin sinh viên lên hệ thống CRM sau mỗi sự kiện.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Tác phong nhanh nhẹn, năng động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi được hưởng
- Cơ hội du lịch, tham quan và làm việc tại các trường đối tác quốc tế.
- Bảo hiểm sức khỏe Premium dành cho nhân viên (thâm niên từ 1 năm trở lên) và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Các phúc lợi khác theo quy định công ty.
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.