Nhân Viên Hành Chính Kho

• Quản lý và giám sát hoạt động của đội ngũ bảo vệ, tạp vụ nhằm đảm bảo an ninh, an toàn và vệ sinh tại khu vực kho.
• Tiếp nhận, tổng hợp và đối chiếu chứng từ chi phí phát sinh của kho (chuyển phát, taxi, dịch vụ,…) và phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện các thủ tục thanh toán đúng quy định.
• Thực hiện kiểm kê pallet định kỳ, lập báo cáo và bảng phân bổ chi phí pallet hàng tháng gửi các đơn vị liên quan.
• Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất tại kho; phối hợp với các bộ phận chức năng để xử lý kịp thời các sự cố phát sinh.
• Quản lý việc cấp phát văn phòng phẩm, theo dõi và xử lý các nhu cầu hành chính phục vụ hoạt động của kho.
• Quản lý phế liệu phát sinh trong kho (pallet, nilon, bìa carton,…) và phối hợp với đơn vị thu mua theo quy định của Công ty.
• Thực hiện công tác quản lý giấy giới thiệu, lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý nhằm đảm bảo hoạt động vận hành kho diễn ra hiệu quả.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực hành chính hoặc hành chính kho.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint); có khả năng xử lý dữ liệu và soạn thảo văn bản tốt.
• Biết sử dụng các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy và các công cụ hỗ trợ công việc.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo mật thông tin.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt; chủ động, nhanh nhẹn và có khả năng xử lý vấn đề hiệu quả.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, lương tháng 13 rõ ràng, thưởng theo hiệu quả công việc
• Được hỗ trợ chi phí học tập và thi các khoá học/chứng chỉ cần thiết cho công việc
• Các hoạt động phong trào, văn hóa đoàn thể đậm chất văn hóa FPT
• Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, trẻ trung và tôn trọng cá nhân
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật Lao động hiện hành
• Chính sách phúc lợi toàn diện theo quy định của Công ty: Chế độ tham quan, nghỉ mát; Khám sức khỏe định kì hàng năm; Chế độ chăm sóc sức khỏe đặc biệt (Bảo hiểm FPT Care)
• Đặc biệt: chính sách hỗ trợ mua máy tính cá nhân dành riêng cho CBNV chính thức của Synnex FPT.