Nhân Viên Hành Chính Chuỗi Cung Ứng (Tiếng Anh Tốt)

Địa điểm làm việc: KCN chuyên sâu Phú Mỹ 3, TP. Hồ Chí Minh (Bà Rịa – Vũng Tàu cũ)
Có xe đưa đón từ Long Thành, Vũng Tàu và Châu Đức
Hỗ trợ quản lý hợp đồng và chứng từ
Soạn thảo và phát hành hợp đồng bán hàng theo các điều kiện đã được phê duyệt.
Quản lý quy trình nội bộ liên quan đến hợp đồng và chứng từ: luân chuyển, phê duyệt, đóng dấu, ký kết và phát hành tài liệu.
Nhập liệu, cập nhật thông tin hợp đồng trên hệ thống nội bộ.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ theo quy định của công ty.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ việc xét duyệt tín dụng khách hàng.
Theo dõi tình trạng tín dụng khách hàng, tồn kho và đảm bảo tuân thủ các quy trình quản lý xuất khẩu.
Xác nhận nhu cầu bán hàng
Kiểm tra và xác nhận năng lực bán hàng theo kế hoạch sản lượng hàng tháng.
Phối hợp xác nhận khả năng đáp ứng về logistics và giao hàng.
Triển khai thực hiện sau khi ký hợp đồng
Phối hợp với bộ phận Sản xuất để đảm bảo kế hoạch bán hàng và kế hoạch sản xuất được đồng bộ.
Điều chỉnh kế hoạch sản xuất khi cần thiết.
Theo dõi và phối hợp xử lý hàng tồn kho lâu ngày.
Hỗ trợ quản lý rủi ro và tuân thủ
Hỗ trợ các hoạt động quản lý rủi ro, đặc biệt liên quan đến nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro (Hedging).
Quản lý hồ sơ và chứng từ liên quan đến tiền đặt cọc đơn hàng.
Hỗ trợ báo cáo
Trích xuất dữ liệu đơn hàng, doanh số để lập báo cáo tuần/tháng.
Tổng hợp dữ liệu sản lượng, doanh thu và các báo cáo theo yêu cầu.
Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thương mại Quốc tế, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, SCM Admin hoặc các công việc hỗ trợ kinh doanh.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thực phẩm, đồ uống hoặc nguyên liệu thực phẩm.
Hiểu biết cơ bản về hợp đồng bán hàng và các điều khoản thương mại (Incoterms, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng...).
Có kiến thức về quy trình Order-to-Cash là lợi thế.
Có hiểu biết cơ bản về ngân sách và phân tích hiệu quả kinh doanh.
Cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác trong xử lý dữ liệu, chứng từ.
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.
Chủ động, có trách nhiệm và theo sát công việc đến khi hoàn thành.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.
Thành thạo Excel, Word, Outlook/Email.
Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt (Nghe, Nói, Đọc, Viết).
Quyền lợi được hưởng
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (08:00 – 17:00)
Có xe đưa đón từ Long Thành, Vũng Tàu và Châu Đức
Bảo hiểm tai nạn 24/7
17 ngày phép năm/năm
Xét tăng lương hàng năm
Thưởng Tết từ 01 tháng lương
Thưởng KPI từ 0 – 3 tháng lương
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
Du lịch công ty và tiệc tất niên
Cung cấp bữa ăn giữa ca miễn phí tại công ty
Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp và cơ hội phát triển lâu dài