Tuyển dụng Nhân Viên Dự Toán QS (Tender) - Nội Thất AA HCM tại Hồ Chí Minh

A. Công tác dự toán – Dự án Tender (Dự thầu)

1. Tiếp nhận và triển khai hồ sơ mời thầu

• Tiếp nhận thông tin từ phòng Sales/PDs, bao gồm:

- Phạm vi công việc (SOW – Scope of Work)

- Bảng khối lượng (BOQ – Bill of Quantities)

- Hình ảnh phối cảnh 3D

- Bản vẽ thiết kế/bản vẽ chi tiết

- Spec nguyên vật liệu, màu sắc hoàn thiện

- Spec FF&E

• Tham gia họp triển khai báo giá với PDs để nắm rõ yêu cầu dự án.

2. Làm rõ hồ sơ (RFI)

• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ.

• Trường hợp thông tin chưa rõ ràng/thiếu, lập RFI (Request for Information) gửi Sales/PDs để yêu cầu làm rõ.

• Theo dõi và cập nhật thông tin bổ sung phục vụ công tác báo giá.

3. Bóc tách khối lượng

• Thực hiện đo đạc, bóc tách khối lượng theo phạm vi công việc, bao gồm:

- Hạng mục hoàn thiện nội thất: trần, tường, sàn

- Đồ nội thất liền tường (built-in)

- Đồ nội thất rời (loose furniture)

• Không bao gồm các hạng mục: ngoại thất, kết cấu, cảnh quan (landscape), MEP.

4. Lập danh mục vật tư

• Lập bảng kê chủng loại vật tư kèm khối lượng sơ bộ (sai số <20%)

• Căn cứ trên bản vẽ thiết kế và spec vật liệu của hồ sơ mời thầu.

5. Phối hợp lấy báo giá

• Chuyển đầy đủ hồ sơ (BOQ, danh mục vật liệu, bản vẽ, spec…) cho phòng Sourcing

• Phối hợp để lấy báo giá từ nhà cung cấp và thầu phụ.

6. Tính giá & lập báo giá

• Tính giá cho các hạng mục:

- Đồ gỗ nội thất liền tường

- Nội thất rời

• Kiểm tra, đánh giá báo giá từ Sourcing (tính hợp lý, đầy đủ, cạnh tranh)

• Nhập đơn giá vào BOQ và lập bảng báo giá tổng hợp.

7. Đánh giá rủi ro

• Phân tích độ phức tạp của dự án

• Xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến chi phí/báo giá

• Phối hợp các phòng ban liên quan để đưa ra phương án xử lý.

8. Trình và phát hành báo giá

• Gửi bảng báo giá cho Sales/PDs để trình khách hàng/Chủ đầu tư

• Theo dõi phản hồi và hỗ trợ điều chỉnh khi cần.

9. Hoàn tất hồ sơ thương mại

• Tổng hợp và trình ký LOA (Letter of Award) & Hợp đồng

• Thực hiện nhập liệu dự án trúng thầu lên hệ thống SAP.

B. Công tác báo giá phát sinh (Variation/VO) – Dự án đang triển khai

1. Tiếp nhận thông tin phát sinh

• Nhận hồ sơ từ PDs/PMs công trường, bao gồm:

- Bảng khối lượng phát sinh

- Chỉ thị công trường (PMI) đã được CĐT phê duyệt

- Shop drawing đã được phê duyệt

- Danh mục vật liệu được duyệt

2. Bóc tách & lập danh mục vật tư

• Bóc tách khối lượng phát sinh theo shop drawing

• Lập danh mục vật tư kèm khối lượng sơ bộ (sai số <20%)

3. Lập báo giá phát sinh

• Chuyển hồ sơ cho phòng Sourcing để lấy báo giá

• Thực hiện các bước tương tự quy trình dự thầu:

- Kiểm tra báo giá

- Nhập đơn giá

- Lập báo giá tổng hợp phát sinh

4. Cập nhật hệ thống

• Khi có “Lệnh khởi công” hoặc phê duyệt chính thức:

- Upload BOQ (giá bán & giá cost) theo template

- Cập nhật đầy đủ dữ liệu lên hệ thống SAP

Yêu cầu công việc

6. BẰNG CẤP & KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

- Trình độ học vấn tối thiểu là Cao Đẳng/Đại học: Chuyên ngành "Kinh tế Xây dựng"

- Kiến thức Báo giá/Vật liệu Ngành nội Thất ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm

7. KIẾN THỨC, KỸ NĂNG & KHẢ NĂNG

- Kỹ năng giao tiếp tốt với cấp trên, đồng nghiệp

- Kỹ năng sử dụng thành thạo những phần mềm tin học văn phòng

- Đọc và hiểu rõ bản vẽ kỹ thuật

- Khả năng tiếp cận và giải quyết nhiều vấn đề khác nhau một cách khoa học

- Khả năng thích ứng với thay đổi

- Độc lập trong công việc và chịu được áp lực cao để hoàn thành tốt công việc được giao và hỗ trợ công việc khác theo yêu cầu

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: BH PVI, BHSK
• Nghỉ phép có lương: Tổng 14 ngày phép năm - Theo quy định 12 ngày nghỉ phép năm - 2 Ngày nghỉ phép (Ngày niềm tin + Ngày ky niệm công ty)
• Đào tạo: Hướng dẫn đào tạo SAP, Báo giá nội thất
• Cơ hội du lịch: Tham gia miễn phí vé vào khu vui chơi của Sun World