Nhân viên chứng từ hàng xuất

1. Hỗ trợ kinh doanh xuất khẩu
Tiếp nhận và xử lý thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh xuất khẩu
Lập báo giá, hợp đồng, invoice, packing list theo yêu cầu khách hàng
Cập nhật thông tin khách hàng và đơn hàng vào hệ thống quản lý
2. Theo dõi đơn hàng
Phối hợp với các bộ phận kế hoạch sản xuất, kho, logistics để theo dõi tiến độ đơn hàng
Kiểm tra thông tin sản phẩm, số lượng, thời gian giao hàng
Cập nhật tình trạng đơn hàng cho bộ phận kinh doanh và khách hàng khi cần
3. Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu
Hỗ trợ chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu như:
Commercial Invoice
Packing List
Hợp đồng ngoại thương
Các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu
4. Công việc hành chính
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến khách hàng và đơn hàng xuất khẩu
Theo dõi công nợ, hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc đối chiếu thanh toán
Tổng hợp báo cáo doanh số, tình hình đơn hàng theo tuần/tháng
5. Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý bộ phận
Ưu tiên ứng viên có
1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin / Xuất nhập khẩu / Logistics
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email)
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý hồ sơ tốt
Khả năng giao tiếp và phối hợp với nhiều bộ phận
Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu email, chứng từ)
Cẩn thận, trách nhiệm trong công việc
Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ đơn hàng
Tinh thần học hỏi và gắn bó lâu dài
Ngành nghề: Bán hàng / Kinh doanh, Bảo trì / Sửa chữa, Điện / Điện tử / Điện lạnh / Điện công nghiệp
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh