Nhân Viên Chứng Từ

Địa điểm làm việc: Kho Maersk, Mappletree, Đường Số 6, KCN VSIP, Phù Chẩn, Thành phố Từ Sơn, Bắc Ninh

Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ Thứ Hai - Thứ Bảy

Trách nhiệm chính

INBOUND:

• Tiếp nhận thông tin nhập hàng (CONTAINER) từ khách hàng, đơn vị vận tải.
• Nhận và kiểm tra tính chính xác của e-booking/chứng từ.
•  Xử lý chứng từ, xây dựng kế hoạch nhập hàng, gửi thông báo lại cho khách hàng, và các bộ phận có liên quan
• Chuyển chứng từ xuống kho, xuống vendor
• Theo dõi kế hoạch về thực tế của hàng, báo cáo các phát sinh nếu có tới bộ phận quản lý của công ty nếu vượt quá trách nhiệm xử lý
• Phối hợp cùng vendor xử lý và tiếp nhận, báo cáo các issue phát sinh đối với lô hàng
• Làm báo cáo và gửi cho khách hàng

OUTBOUND:

• Nhận kế hoạch xuất hàng từ khách hàng qua email Kiểm tra chứng từ, đối chiếu tồn kho thực tế
• Xây dựng kế hoạch xuất hàng, gửi thông tin xuất hàng cho khách hàng và gửi kế hoạch xuống kho
• Kết hợp cùng với kho giải quyết các issue phát sinh và báo cáo trực tiếp cho khách hàng hoặc cấp quản lý nếu issue phát sinh vượt quá trách nhiệm xử lý
• Làm báo cáo gửi cho khách hàng.

QUẢN LÝ TỒN KHO & BÁO CÁO

•  Hàng ngày nhân viên data có trách nhiệm kiểm tra báo cáo tồn kho được gửi tới từ vendor, so sánh tồn kho thực tế mà mình đang quản lý
•  Update dữ liệu xuất nhập vào file inventory hàng ngày ( bao gồm thông tin tờ khai, lô hàng, mã hàng và các thông tin liên quan tới lo hàng
•  Gửi báo cáo tồn kho, thông tin xuất nhập trong ngày và kế hoạch xuất nhập của những ngày hôm sau cho khách hàng.
•  Update dữ liệu theo dõi KPI của khách hàng và vendor.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (sinh viên mới tốt nghiệp, nhanh nhẹn, có tinh thần ham học hỏi sẽ được đào tạo trong quá trình làm việc).
• Tiếng Anh cơ bản, có khả năng đọc hiểu tài liệu và trả lời email
• Tin học văn phòng tốt (Word, Excel)
• Cẩn thận, chăm chỉ, thích nghi với việc sử dụng các thiết bị kho như RDT, máy tính,…
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành logistics, kho phân phối, hàng hóa chất.
• Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay

Quyền lợi được hưởng

• Tăng ca hàng tháng
• Phụ cấp ăn trưa, đi lại, chuyên cần, thưởng...
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật
• Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và cho gia đình
• Nghỉ phép: 12 ngày/năm
• Nghỉ lễ Giáng sinh 25/12 và cuối năm 31/12 có lương
• Nghỉ ốm 07 ngày có lương
• Du lịch, cơ hội đào tạo, phát triển...