Nhân Viên Chứng Từ

• Tiếp nhận thông tin đặt chỗ của khách hàng.
• Tiến hành booking qua hệ thống hoặc email cho hãng tàu/hãng bay và gửi booking cho khách hàng.
• Tổng hợp , theo dõi và quản lý lô hàng hàng ngày, hàng tháng
• Tiếp nhận chứng từ từ khách hàng , gửi chứng từ cho đội hiện trường các lô hàng bên mình làm hàng hoặc hỗ trợ in chứng từ cho khách
• Nhập thông tin lô hàng lên hệ thống hãng tàu/hãng bay, gửi chứng từ cuối cho khách khi hàng khởi hành từ HAN
• Tiến hành tracing và update cho khách các lô hàng đi từ các dest. và follow tiếp cho đến final dest
• Liên lạc chặt chẽ với đại lý Vinafco tại nước ngoài, hãng hàng không, forwarder để thu xếp hàng nhập, hàng xuất đúng thời gian yêu cầu.
• Khớp nối các công đoạn vận chuyển, theo dõi và cập nhật thông tin với khách hàng và đại lý trong suốt quá trình nhập/ xuất khẩu hàng hóa, tối ưu hóa chi phí bằng cách kết hợp các lô hàng cùng nhập/ xuất trong cùng chuyến bay/ chuyến tàu nhằm đạt được lợi nhuận tối ưu.
• Làm các công việc chứng từ đối với hàng nhập, hàng xuất (phát hành Bill, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến ...)
• Thu xếp chứng từ thanh toán & theo dõi việc thanh toán của khách hàng và đại lý
• Tìm kiếm, mở rộng hệ thống đại lý cũng như khách hàng sử dụng dịch vụ

QUẢN LÝ ĐẠI LÝ NƯỚC NGOÀI

• Liên lạc chặt chẽ với các đại lý/hãng bay/hãng tàu để kiểm tra và xử lý các thương vụ XNK
• Báo cho chủ hàng các thông tin về lô hàng do đại lý nước ngoài chỉ định
• Báo cho đại lý các lô hàng do Vinafco đặt chỗ để họ hỗ trợ tại nước ngoài
• Thanh quyết toán hàng tháng với đại lý
• Làm các chứng từ khách liên quan đến đại lý

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên ngành Quản lý Chuỗi cung ứng, logistics, Quản trị kinh doanh,...
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kiến thức về sản phẩm, dịch vụ logistics
• Am hiểu Quy trình thông quan XNK, 
• Hiểu biết về thương  mại quốc tế; giao nhận hàng hóa quốc tế
• Có khả năng đặt chỗ cho hàng hóa đối với các hãng hàng không và hãng tàu biển quốc tế
• Thành thạo các nghiệp vụ hải quan

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thoả thuận theo năng lực
• Được đóng bảo hiểm theo đúng quy định của luật lao động
• Được mua bảo hiểm sức khỏe, công ty chi trả 100% mức phí
• Khám sức khỏe định kỳ, chế độ nghỉ phép theo đúng Luật
• Du lịch hằng năm, được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Vinafco