Tuyển dụng NHÂN VIÊN CHỈNH LÝ – LƯU TRỮ TÀI LIỆU tại Hồ Chí Minh

- Tiếp nhận, kiểm đếm và sắp xếp tài liệu theo từng khối, từng nhóm hồ sơ.
- Phân loại tài liệu theo phương án và hướng dẫn nghiệp vụ được phê duyệt.
- Lập mới, chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ; sắp xếp tài liệu đúng trình tự.
- Xác định thời hạn bảo quản và tách tài liệu hết giá trị theo hướng dẫn của cán bộ phụ trách.
- Hệ thống hóa hồ sơ, đánh số hồ sơ và lập mục lục hồ sơ.
- Nhập thông tin hồ sơ vào Excel/phần mềm quản lý; kiểm tra, đối chiếu dữ liệu với hồ sơ thực tế.
- Vệ sinh, đóng cặp/hộp, dán nhãn và sắp xếp tài liệu lên giá, tủ theo quy định.
- Thực hiện kiểm tra, bàn giao, báo cáo tiến độ và đảm bảo an toàn, bảo mật tuyệt đối đối với tài liệu trong suốt quá trình làm việc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp 12/12 trở lên.
- Ưu tiên:
- Đã từng làm công tác văn thư, lưu trữ, chỉnh lý hoặc số hóa hồ sơ.
- Từng tham gia các dự án chỉnh lý tài liệu của cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp.
- Có chứng chỉ/chuyên môn về văn thư – lưu trữ.
- Có khả năng làm việc với tài liệu số lượng lớn.
- Có thể làm việc ổn định trong suốt thời gian dự án.
- Không bắt buộc có kinh nghiệm đối với ứng viên có khả năng học hỏi và được đào tạo nghiệp vụ trước khi thực hiện.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 8 triệu đồng/tháng.
- Được hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu trước khi thực hiện.
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
- Được trang bị các công cụ, vật tư cần thiết để thực hiện công việc.
- Có cơ hội tiếp tục tham gia các dự án chỉnh lý, số hóa và quản lý hồ sơ tiếp theo.
- Các chế độ khác theo chính sách của đơn vị.