Nhân Viên Báo Giá Tủ Điện (Tender)

• Tiếp nhận hồ sơ mời thầu/ thông tin về những yêu cầu của CĐT từ phòng sale/ bộ phận service/ bộ phận data center....
• Lên kế hoạch thực hiện công việc đảm bảo tính chính xác và tiến độ của hồ sơ báo giá
• Đọc, kiểm tra chi tiết hồ sơ/ yêu cầu kỹ thuật của dự án, tuân thủ theo thứ tự liệt kê của phòng sale/ phòng service/ data center...
• Liệt kê tất cả nội dung chưa đầy đủ, không rõ ràng (về yêu cầu kỹ thuật, số lượng, chủng loại...) phản hồi đến phòng sale/ bộ phận service/ bộ phận data center....để làm rõ.
• Liệt kê tất cả thiết bị đặc biệt cần hỏi giá trước (thiết bị không có sẵn trong price list) gửi cho phòng mua hàng để xin giá, không làm việc trực tiếp với nhà cung cấp
• Lập báo giá theo đúng biểu mẫu đã được duyệt và ban hành
• Báo cáo kịp thời các phát sinh cho Trưởng phòng trong quá trình thực hiện
• Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ trước khi cập nhật báo giá lên phần mềm e-sale, để trưởng phòng thực hiện kiểm tra và duyệt báo giá.
• Trình cho Trưởng phòng duyệt file PDF trước khi gửi cho phòng/ bộ phận liên quan theo yêu cầu
• Xin ý kiến của trưởng phòng và xóa công thức tính trước khi gửi file excel cho phòng/ bộ phận liên quan khác (khi có nhu cầu)
• Hỗ trợ phòng sale/ phòng service/ data center... giải trình hồ sơ thầu đến Khách hàng khi có chỉ định từ trưởng phòng
• Đảm bảo bảo mật thông tin
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các chuyên ngành kỹ thuật về điện, điện công nghiệp/ điện dân dụng.... hoặc nữ tốt nghiệp đại học và thông thạo tin học văn phòng, tiếng anh cơ bản
• Lợi thế khi có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc lĩnh vực của công ty
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực
• Ngoại ngữ, tin học: Trình độ B hoặc tương đương trở lên
• Đọc hiểu được các ký hiệu điện, các mạch điện đơn giản