Tuyển dụng Nhân Viên Admin Trường Học (Q12) - Pathway School tại Hồ Chí Minh

1. Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm
   • Hỗ trợ Trưởng nhóm Hành chính xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm.
   • Đề xuất về các hướng phát triển về quản lý hành chính cho Cấp Quản Lý.
2. Quản lý điều phối và vận hành các công tác hành chính tại cơ sở
   • Theo dõi, kiểm tra cơ sở vật chất, hệ thống điện nước...
   • Thực hiện 5S: giám sát, kiểm tra công tác vệ sinh của đội vệ sinh.
   • Kiểm soát hệ thống nước thải, PCCC.
   • Tiếp nhận, soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính.
   • Điều tiết xe, bảo đảm an ninh trong và ngoài khuôn viên trường học.
   • Chuẩn bị, lên lịch, setup phòng hội họp, hội trường.
   • Lưu trữ các yêu cầu và thông tin về các công việc hành chính.
   • Đánh giá, cải tiến chất lượng của các hoạt động.
   • Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các công tác hành chính.
   • Kiểm soát, đặt, cấp phát, văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, đồng phục, cơ sở vật chất... cho các bộ phận.
   • Lưu giữ chìa khóa của tất cả các phòng.
   • In, gắn các bảng biểu tại vị trí cần thiết.
   • Theo dõi cấp phát thẻ xe cho cán bộ, công nhân viên.
   • Các công việc phát sinh khác khi có yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp hệ Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính/ Quản trị Văn phòng hoặc tương đương.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các hệ thống trường học/ trung tâm đào tạo.
• Yêu thích làm việc trong lĩnh vực giáo dục, thái độ chuẩn mực & tác phong chuyên nghiệp.
• Tinh thần sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ đồng nghiệp và xây dựng tập thể đoàn kết.
• Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Words, Excel, Power Point).
  NƠI LÀM VIỆC: Cơ sở Tân Thới Nhất 17 (08 Tân Thới Nhất 17, P. Đông Hưng Thuận, TP. Hồ Chí Minh).

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực.
• Chế độ phúc lợi khi ký hợp đồng chính thức: Thưởng Tròn năm (13th), Thưởng Hiệu quả Công việc (KPIs), Thưởng Lễ/Tết, được đóng Bảo hiểm đầy đủ, Team Building, nghỉ hè hưởng nguyên lương, v.v...
• Môi trường chuyên nghiệp, nhân văn, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Miễn giảm học phí cho nhân sự có con học tại trường.
• Trải nghiệm các khóa đào tạo hấp dẫn về chuyên môn, kỹ năng, thực hành tỉnh thức để cân bằng cuộc sống & phát triển Thân Tâm Trí.
• Cơ hội được học, sáng tạo và triển khai các ý tưởng mới, dự án giáo dục.