Tuyển dụng Nhân Viên Admin Tổng Hợp tại Hồ Chí Minh

- Tổng hợp và quản lý số liệu kinh doanh
- Tổng hợp đơn hàng, doanh số, tồn kho theo ngày/tuần/tháng.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng.
- Tạo đơn hàng hằng ngày khi phát sinh.
- Tổng hợp các khoản doanh thu, chi phí phục vụ công tác quản lý.
- Đối chiếu số liệu với bộ phận Kinh doanh, Kế toán và Kho.
- Theo dõi các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và báo cáo kịp thời.
- Hỗ trợ hành chính – nhân sự
- Tổng hợp chấm công, lương, thưởng và các khoản liên quan theo quy định.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, giấy tờ và các tài liệu nội bộ.
- Theo dõi, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khi cần.
- Quản lý hàng hóa và hỗ trợ kho
- Theo dõi số lượng hàng nhập – xuất – tồn.
- Phối hợp cùng kho kiểm tra và đối chiếu số liệu.
- Hỗ trợ đóng hàng khi phát sinh đơn hàng
- Theo dõi các vật tư, dụng cụ và hàng hóa phục vụ hoạt động công ty.
- Công việc hành chính tổng hợp
- Quản lý văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết.
- Chủ động đề xuất và đặt mua hàng hóa, vật tư phục vụ công việc.
- Theo dõi chi phí hành chính.
- Hỗ trợ các công việc giấy tờ, biểu mẫu và vận hành nội bộ.
- Thực hiện các công việc Admin khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Thành thạo Excel/Google Sheets, đặc biệt ưu tiên ứng viên biết sử dụng tốt các hàm, lọc dữ liệu, tổng hợp và lập báo cáo.
- Cẩn thận, có tư duy về số liệu và kiểm soát công việc tốt.
- Năng động, nhanh nhẹn, chủ động xử lý công việc.
- Có khả năng làm nhiều đầu việc nhưng vẫn đảm bảo chính xác.
- Có tinh thần trách nhiệm và phối hợp tốt với các phòng ban.
- Biết sắp xếp công việc khoa học, không ngại các công việc vận hành thực tế.
- Ưu tiên ứng viên từng làm Sales Admin, Admin tổng hợp, Hành chính Nhân sự, Kế toán nội bộ hoặc Vận hành.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Các đãi ngộ theo chế độ Công ty