Nhân Viên Admin Phòng Đào Tạo

• Tiếp nhận, tư vấn và hỗ trợ học viên đăng ký các khóa đào tạo, thi chứng nhận về kỹ thuật kiểm tra không phá hủy (NDT)
• Quản lý hồ sơ học viên, theo dõi quá trình học tập, thi cử và cấp chứng chỉ.
• Sắp xếp lịch đào tạo, lịch thi, phối hợp với giảng viên và các bộ phận liên quan.
• Chuẩn bị tài liệu, danh sách học viên, biểu mẫu và các công tác hậu cần cho khóa học.
• Cập nhật dữ liệu đào tạo, lưu trữ hồ sơ và quản lý chứng chỉ theo quy định.
• Soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo và các tài liệu hành chính của phòng đào tạo.
• Lập báo cáo về tình hình đào tạo định kỳ theo qui định của Nhà Nước
• Hỗ trợ các hoạt động truyền thông, tuyển sinh và chăm sóc học viên.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hiệu quả của các hoạt động đào tạo
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm văn phòng.
• Có kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng và xử lý công việc hành chính.
• Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng sắp xếp công việc khoa học.
• Chủ động, có trách nhiệm trong công việc, biết lập kế hoạch công việc tuần , tháng, quý.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo, chứng nhận hoặc các ngành kỹ thuật.
• Ưu tiên ứng viên có ngoại ngữ tiếng Anh tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
• Cơ hội được học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
• Được tham gia các hoạt động team building hàng năm
• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Thưởng các ngày lễ, tết và các chế độ phúc lợi khác.