Nhân Viên Admin Marketing

• Theo dõi, tổng hợp và cập nhật kế hoạch hoạt động Marketing theo tuần/tháng/quý.
• Hỗ trợ làm đề xuất, tờ trình, thanh toán, hợp đồng, nghiệm thu và các chứng từ liên quan đến hoạt động Marketing.
• Làm việc với nhà cung cấp, agency, KOL/KOC, đối tác in ấn, sản xuất POSM, quà tặng, vật phẩm truyền thông theo phân công.
• Theo dõi tiến độ sản xuất và bàn giao POSM, ấn phẩm, quà tặng, vật phẩm phục vụ chương trình marketing.
• Tổng hợp báo giá, so sánh nhà cung cấp, lưu trữ hồ sơ và cập nhật chi phí theo từng hạng mục.
• Theo dõi ngân sách Marketing, cập nhật chi phí phát sinh và hỗ trợ báo cáo chi phí định kỳ.
• Hỗ trợ team Marketing triển khai các chương trình trade, activation, livestream, sự kiện, campaign bán hàng.
• Cập nhật dữ liệu, hình ảnh, nội dung, báo cáo từ các kênh triển khai theo yêu cầu.
• Hỗ trợ điều phối lịch họp, lịch triển khai công việc, checklist chương trình và nhắc tiến độ các đầu việc liên quan.
• Lưu trữ, sắp xếp tài liệu, hợp đồng, hình ảnh, báo cáo và các file làm việc của phòng Marketing.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin Marketing, Marketing Assistant, Trade Admin hoặc các vị trí hành chính liên quan.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành mỹ phẩm, FMCG, bán lẻ, thương mại điện tử hoặc agency.
• Thành thạo Excel/Google Sheet, Word, PowerPoint và các công cụ văn phòng cơ bản.
• Có khả năng tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ và quản lý chứng từ tốt.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và bám sát deadline.
• Giao tiếp tốt, biết phối hợp với nhiều bộ phận và nhà cung cấp.
• Có tư duy logic, biết sắp xếp công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết cơ bản về Marketing, Trade Marketing, Digital Marketing hoặc Livestream/E-commerce.
   

Quyền lợi được hưởng

- Nghỉ phép 12 ngày

- Lương tháng 13 

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Quà tặng ngày sinh nhật

- Quà cho con Cán bộ nhân viên ngày tết thiếu nhi, trung thu, tổng kết năm học