Nhân Viên Admin Dự Án Nội Thất

1. Theo dõi & hỗ trợ công tác tại dự án
Quản lý, đề xuất và theo dõi việc cung cấp dụng cụ, thiết bị, đồng phục, bảo hộ… cho công trình.
Tiếp nhận và xử lý các đề xuất từ Ban Chỉ huy công trình (cung ứng, sửa chữa, tạm ứng, thanh toán...).
Thực hiện công tác hành chính: đóng dấu, chuyển phát hồ sơ, tài liệu, bản vẽ.
Hỗ trợ triển khai hồ sơ pháp lý, nhật ký và biện pháp thi công.
Phối hợp làm thủ tục thẻ ra vào, chấm công, VPP và các chi phí tại công trình.
2. Lưu trữ & cập nhật hồ sơ dự án
Quản lý hợp đồng, tiến độ, danh sách nhân sự, hồ sơ điều động công tác.
Soạn thảo công văn, hợp đồng, quy trình, báo cáo và biên bản họp (Việt – Anh).
Phổ biến thông báo, quy định đến các bộ phận liên quan.
Lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO, cập nhật dữ liệu thường xuyên.
3. Báo cáo & phối hợp
Báo cáo định kỳ tuần/tháng cho Ban Giám đốc.
Phối hợp với các bộ phận khác trong việc tổng hợp thông tin, lập báo cáo, và thực hiện các công việc khác theo phân công.
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, xây dựng
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí admin, hành chính, nhân sự,...công việc khác liên quan
Tin học văn phòng khá: Excel, Word
Có khả năng quản lý giấy tờ, tài sản
Ngành nghề: Kiến trúc, Xây dựng, Nội ngoại thất
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh