Nhân Viên Admin Dự Án

Mục tiêu công việc
Quản lý thông tin sản phẩm các dự án phụ trách;
Quản lý và hỗ trợ các đại lý bán hàng;
Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh các công tác bán hàng.
Nhiệm vụ cụ thể
Quản lý bảng hàng
Tổng hợp, cập nhật và theo dõi bảng hàng các dự án theo từng giai đoạn mở bán.
Xây dựng, điều phối bảng hàng theo từng chiến dịch kinh doanh, theo từng nhóm đối tượng (đại lý, CTV, nội bộ...).
Phối hợp với bộ phận kinh doanh, dự án để đảm bảo thông tin bảng hàng chính xác, đồng bộ và kịp thời.
Cảnh báo các trường hợp trùng, sai, thiếu thông tin bảng hàng để xử lý kịp thời.
Quản lý chi phí bán hàng
Chi phí đại lý:
Tổng hợp và theo dõi các khoản chi cho đại lý theo từng đợt mở bán.
Kiểm soát ngân sách chi phí đã duyệt so với thực chi.
Chi phí hoạt động kinh doanh:
Chi phí hoa hồng: Theo dõi, tổng hợp và đối soát hoa hồng cho các đối tượng: đại lý, nhân viên kinh doanh, quản lý…-
Chi phí Marketing: Tổng hợp, kiểm tra và theo dõi các đề xuất chi cho marketing từng chiến dịch.
Chi phí khác: Ghi nhận và kiểm soát các chi phí phát sinh khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Admin quản lý
Hỗ trợ cập nhật, lưu trữ và phổ biến các thông tin dự án, chính sách bán hàng (CSBH), tài liệu bán hàng cho đội ngũ kinh doanh và các đại lý/CTV.
Quản lý hồ sơ hợp đồng môi giới (HĐMG) với các đại lý và cộng tác viên: tiếp nhận, lưu trữ, gia hạn, kết thúc…
Phối hợp giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin hỗ trợ đại lý/CTV trong quá trình bán hàng.
Bán hàng (Sales)
Trực tiếp tiếp cận và chăm sóc khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của công ty.
Tư vấn thông tin sản phẩm, chính sách, ưu đãi và hỗ trợ khách hàng chốt giao dịch.
Phối hợp tổ chức các sự kiện bán hàng, lễ mở bán cùng phòng Kinh doanh và MKT.
Theo dõi, cập nhật và báo cáo kết quả bán hàng định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
1. Kiến thức chuyên môn:
Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và làm báo cáo
2.Kỹ năng mềm
Giao tiếp
Giải quyết vấn đề
Tổ chức và quản lý thời gian
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Đàm phán & thuyết phục
Tự học & phát triển bản thân thông qua đào tạo
Quyền lợi được hưởng
Phụ cấp: Ăn trưa, xăng xe, điện thoại hàng tháng theo quy định của công ty
Review lương 1 lần/năm
Hỗ trợ chi phí thăm thân hàng năm
Bảo hiểm theo quy định của pháp luật VN hiện hành, bảo hiểm sức khỏe
Khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện quốc tế
Du lịch nghỉ mát, Team building 1-2 lần/năm
Được đào tạo và phát triển trong môi trường thân thiện và chuyên nghiệp
Được tham gia các lớp đào tạo nội bộ và bên ngoài, các sự kiện văn hóa thường niên, ưu đãi nội bộ…
Nhân sự có cơ hội được thăng tiến lên các vị trí cấp cao trong công ty