Nhân Sự Kiêm Vận Hành | HR Operations Executive

Tuyển dụng & Xây dựng đội ngũ (40%)
Bạn sở hữu toàn bộ pipeline tuyển dụng end-to-end — từ hoạch định nhân sự đến khi một người chính thức trở thành một phần của đội ngũ OTB.

• Hoạch định nhân sự (Workforce Planning) theo lộ trình phát triển của từng phòng ban, dự báo nhu cầu tuyển dụng trước khi vấn đề xảy ra.
• Chủ động sourcing, headhunt và xây dựng talent pipeline riêng cho các vị trí khó tuyển.
• Trực tiếp phỏng vấn, đánh giá năng lực và đề xuất offer cùng quản lý chuyên môn.
• Thiết kế trải nghiệm onboarding để nhân sự mới hòa nhập nhanh và gắn bó lâu dài.
• Duy trì Talent Pool để OTB luôn chủ động về nhân lực, không tuyển dụng bị động khi phát sinh nhu cầu.
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động nhân sự — chính xác, đúng luật.

Vận hành (Business Operations) (45%)

• Biến chiến lược và quyết định của CEO thành kế hoạch hành động cụ thể — có deadline, có người chịu trách nhiệm, có cơ chế theo dõi.
• Thiết kế và chuẩn hóa SOP, quy trình làm việc để các phòng ban vận hành theo một hệ thống chung, không phụ thuộc vào thói quen cá nhân.
• Là đầu mối điều phối giữa các bộ phận, đảm bảo thông tin không đứt gãy và ưu tiên công việc không bị lệch.
• Xây dựng cơ chế theo dõi KPI và tiến độ để CEO luôn có bức tranh thật về hiệu suất công ty.
• Chủ động phát hiện điểm nghẽn trong vận hành trước khi nó trở thành vấn đề, và đề xuất phương án cải tiến có thể triển khai ngay.
• Trực tiếp tham gia cùng CEO trong các quyết định vận hành quan trọng — một ghế ở bàn ra quyết định, không phải ở ngoài phòng họp.

Hành chính (15%)

• Quản lý tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm.
• Lưu trữ hồ sơ, công văn và tài liệu nội bộ.
• Tổ chức workshop, đào tạo và các sự kiện nội bộ.

Yêu cầu ứng viên

• Bạn đang là Operations Executive hoặc Project Coordinator và muốn công việc của mình gắn liền với con người, không chỉ quy trình.
• Bạn có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí HR Executive, HR Generalist, HR Operations, Operations Executive, Office Manager hoặc Project Coordinator.
• Bạn từng làm việc trong môi trường Agency, Startup hoặc SME.
• Bạn chủ động, thẳng thắn, và chủ động nhận trách nhiệm.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ, cộng KPI Bonus gắn trực tiếp với kết quả công việc.
• Review lương hằng năm.
• Thưởng Lễ, Thưởng Tết, Thưởng Sinh nhật, Team Building và Year End Party.
• Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.
• Làm việc trực tiếp cùng Ban Lãnh đạo, tham gia xây dựng và tối ưu hệ thống vận hành của doanh nghiệp
• Tham gia các buổi Coaching, Workshop và Training cùng những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực Quản trị, Marketing, AI, Sales và Leadership – cơ hội tiếp cận những tư duy quản trị thực tiễn ngay trong quá trình làm việc.